Organizacje pozarządowe (NGO) są zaangażowane na całym świecie w różnych sektorach zdrowia, rolnictwa, edukacji, rozwoju i gospodarki. W związku z tym wymagają dokumentacji w formie wniosków, raportów, studiów przypadku lub dokumentów procesowych, aby pomóc w ich codziennym funkcjonowaniu. Istnieją pewne podstawowe wytyczne dotyczące pisania dokumentacji dla organizacji pozarządowych.
Studium przypadku
Określ problem, który chcesz zbadać. Zbuduj szablon, który poprowadzi Cię przez cały proces pisania, a także poprawi wygląd i odczyt dokumentu.
Określ unikalny tytuł atrakcyjny dla czytelnika.
Zbadaj problem, w tym przyczyny, skutki i teorię. Podaj jak najwięcej informacji podstawowych.
Omów potencjalne rozwiązanie. Wyjaśnij, w jaki sposób osiągnąłeś rozwiązanie, a także metody zastosowane w badaniu.
Opisz korzyści, które twoje studium przypadku ma na celu podkreślić.
Propozycja projektu
Napisz tytuł. Upewnij się, że odpowiada on działaniom planowanym w propozycji projektu.
Opisz profil swojej organizacji pozarządowej. Uwzględnij poprzednie odpowiednie doświadczenie, a także szczegóły struktury organizacyjnej. Wyjaśnij, dlaczego organizacja pozarządowa powinna być finansowana i w jaki sposób zostaną wykorzystane pieniądze darczyńcy.
Opisz, w jaki sposób problem został zidentyfikowany poprzez wywiady, ankiety lub studia przypadku.
Praca nad celem projektu i proponowanym działaniem - w tym miejscu należy wskazać charakter proponowanego działania, bezpośredni cel i oczekiwane korzyści z projektu.
Napisz strategię projektu. Uwzględnij rolę organizacji pozarządowej lub organizacji pozarządowej w relacjach z innymi organizacjami pozarządowymi.
Napisz o technicznej wykonalności. Opisz wiedzę techniczną swojej organizacji pozarządowej lub pomoc techniczną wymaganą od programu dawcy.
Napisz oczekiwane wyniki. Wskaż wpływ projektu na twoją organizację pozarządową, darczyńcę i społeczeństwo. Opowiedz, jak projekt byłby monitorowany i oceniany.
Napisz budżet. Podaj narracyjny opis budżetu, wskazując przewidywany całkowity koszt projektu, a także kwotę żądaną od darczyńcy.
Raporty
Napisz tytuł. Upewnij się, że tytuł odzwierciedla to, co zrobiłeś.
Napisz streszczenie około dwóch akapitów lub 250 słów. Powinien zawierać cel raportu.
Napisz wstęp. Upewnij się, że wprowadzenie zawiera problem, który próbujesz rozwiązać, czy problem został rozwiązany i jakie wyzwania zostały napotkane.
Napisz opis problemu, podając, w jaki sposób zidentyfikowałeś problem. Podaj deklarację swojej przeszłej, pokrewnej pracy.
Pracuj nad sekcją techniczną. Podaj zarysy każdej sekcji na początku każdej sekcji.
Pracuj nad wynikami. Wyniki należy przedstawić za pomocą tabel i wykresów. Podaj oświadczenie dotyczące swojej przyszłej pracy.
Podaj swoje główne punkty w podsumowaniu, na przykład, w jaki sposób społeczność skorzystała z Twojej pracy.
Dokumenty procesowe
Określ obowiązki i delegacje, które należy uwzględnić w dokumencie procesu, ponieważ głównym celem dokumentu procesowego jest przedstawienie jasnego i zwięzłego opisu funkcjonowania organizacji pozarządowej.
Opracuj model procesu. Tutaj ułóż poszczególne obowiązki i delegacje w jednolitą, hierarchiczną strukturę.
Zdecyduj o poziomie szczegółowości. Szczegóły każdego działania powinny obejmować to, czy wyznaczone cła zostały ukończone.
Określ poszczególne procesy, które składają się na zidentyfikowane obowiązki. Podziel operacje na porcje. Każdy "kawałek" powinien mieć poziom szczegółowości.
