Celem rachunku zysków i strat jest szczegółowe określenie przychodów i kosztów przedsiębiorstwa w danym okresie. Standardowy rachunek zysków i strat oddziela przychody z działalności operacyjnej od przychodów z działalności operacyjnej i przychodów z nietypowych pozycji. Formatowanie wyciągu w ten sposób pozwala czytelnikowi szybko określić, skąd pochodzą dochody z działalności i jakie dochody mogą się powtórzyć.
Górna linia
Pierwszy wiersz rachunku zysków i strat to przychody ze sprzedaży. Znany również jako najwyższa linia, może być generowany poprzez sprzedaż produktów i usług. Po wykazaniu przychodów ze sprzedaży odejmij wszelkie zwroty za zwroty i koszt sprzedanych towarów, pieniądze wydane na bezpośrednie materiały, robociznę i koszty ogólne poniesione w celu przygotowania produktu do sprzedaży. Przychody ze sprzedaży pomniejszone o uprawnienia do sprzedaży i koszt własny sprzedaży pozostawiają zysk brutto za okres, który stanowi zysk, jaki firma osiągnęła ze sprzedaży przed uwzględnieniem innych kosztów operacyjnych.
Przychody operacyjne
Utwórz drugą sekcję wyciągu P & L dla kosztów operacyjnych, wszelkich kosztów poniesionych podczas wykonywania działalności gospodarczej. Prawie każda firma ma koszty sprzedaży, ogólne i administracyjne, a także reklamy, marketing, narzędzia, wynajem, ubezpieczenia, złe długi i koszty płac. Spółki posiadające aktywa trwałe powinny również wykazywać koszty amortyzacji tych pozycji. Zwiększ koszty operacyjne, aby uzyskać łączne wydatki, a następnie odejmij łączne koszty operacyjne od zysku brutto, aby uzyskać dochód z działalności operacyjnej.
Dochód nieoperacyjny
Po obliczeniu dochodu operacyjnego, utwórz osobną sekcję dla przychodów i kosztów niezwiązanych z działalnością. Pozycjonowanie tych niedziałających pozycji wskazuje, ile dochodu pochodziło z podstawowej działalności, a ile pochodziło z innych źródeł, takich jak przychody odsetkowe z pożyczek i zyski z inwestycji sprzedaży. Koszty niezwiązane z działalnością mogą obejmować stratę z tytułu pozwu, koszty inwestycji lub odsetek. Odjęcie kosztów nieoperacyjnych od przychodów nieoperacyjnych pozostawia dochód pozaoperacyjny.
Ostatnie kroki
Jeśli Twoja firma doświadczyła nadzwyczajnych zdarzeń w ciągu roku, utwórz osobną sekcję poniżej dochodu pozaoperacyjnego dla nietypowych przedmiotów. Mogą składać się z przerwanych operacji lub przedmiotów, które są rzadkie i niezwykłe, jak klęska żywiołowa. Oddzielenie tych pozycji pomaga czytelnikowi zrozumieć, że ten dochód lub wydatek prawdopodobnie się nie powtórzy. Odejmij niezwykłe wydatki od nietypowych przychodów, aby obliczyć niezwykły dochód. Dodaj dochód operacyjny, dochód pozaoperacyjny i dochód z pozycji nadzwyczajnych, aby osiągnąć dochód netto za dany okres.
