Procedury zarządzania zasobami ludzkimi są ważnymi politykami, które pozwalają firmom poprawić wydajność pracowników w krótkim i długim okresie. Wytyczne dotyczące płac są integralnymi składnikami tych procedur, umożliwiając organizacjom rekompensowanie personelu zgodnie z zaleceniami najwyższego kierownictwa i praktykami branżowymi. Wytyczne te pomagają również firmom ocenić koszty pracy dla pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin.
Identyfikacja
Procedury płacowe to kontrole, metodologie i polityki kierowane przez szefów działów i szefów segmentów w celu zapewnienia, że praktyki w zakresie płac korporacyjnych są zgodne z wytycznymi regulacyjnymi. Opierając się na polityce zarządzania zasobami ludzkimi, procedury te umożliwiają organizacjom monitorowanie bezpośrednich i pośrednich kosztów pracy, w tym kosztów poniesionych w działaniach produkcyjnych. Kontrole są ustalane przez czołowych liderów, aby zapobiegać oszustwom, błędom i słabościom technologicznym w działaniach związanych z przetwarzaniem listy płac. Procedury płacowe pomagają firmom w unikaniu negatywnych decyzji regulacyjnych, takich jak grzywny i kary pozamałżeńskie.
Rodzaje
Procedury płacowe mogą się różnić w zależności od personelu korporacyjnego i wymagań biznesowych, zgodnie z biuletynem Urzędu Miasta Comptroller w City of New York. Zasady dotyczące stałych pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy obejmują daty zakończenia okresu wypłat, terminy wypłat oraz wcześniejsze zawiadomienie przed rozpoczęciem kontroli w biurze płac. W przypadku godzinowego personelu procedury płacowe odnoszą się do częstotliwości płacenia i zezwoleń na nadgodziny.
Znaczenie
Dzięki procedurom płacowym wszystkie organizacje - w tym firmy, organizacje non-profit i agencje rządowe - mogą monitorować informacje o wynagrodzeniach według działu, segmentu działalności i działu. Monitorowanie kosztów pracy jest kluczowym ćwiczeniem pomagającym najwyższemu kierownictwu w podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu i rozwiązywaniu problemów. Koszty pracy są kosztami administracyjnymi i jako takie obniżają dochód firmy i wskaźnik zwrotu z kapitału. ROI zapewnia wgląd w zdolność firmy do generowania przychodów z działalności operacyjnej i jest równy dochodu netto podzielonego przez kapitał własny.
Zgodność z przepisami
Firmy ustanawiają procedury płacowe, aby zapewnić, że pracownicy otrzymują odszkodowanie zgodnie z krajowymi i federalnymi wytycznymi regulacyjnymi, stawkami rynkowymi i praktykami branżowymi. Wytyczne te obejmują amerykańskie dyrektywy o zakładach pracy oraz postanowienia dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy. Na przykład producent opon w USA wprowadzi odpowiednie zasady dotyczące płac i wynagrodzeń, aby zapewnić, że personel fabryczny otrzymuje wynagrodzenie za nadgodziny, gdy tygodniowe zmiany przekraczają zwykle 40-godzinny cykl pracy.
Informacje dotyczące czasu pracy
Typowy arkusz czasu pracy pracownika zawiera informacje, takie jak numer identyfikacyjny personelu, imię i nazwisko pracownika, data płatności i segment biznesowy, zgodnie z podręcznikiem procedur płacowych Whitman College. Arkusz czasu pracy zawiera również takie dane, jak kod pozycji personelu, stawka godzinowa, numer konta księgi głównej i nazwa, godziny dzienne, podpis pracownika i potwierdzenie przełożonego. Księga główna jest formularzem księgowym, w którym księgowi rejestrują transakcje poprzez obciążanie i uznawanie rachunków finansowych, takich jak aktywa, pasywa, wydatki, przychody i pozycje kapitałowe.
