Pracodawcy wdrażają systemy płac i zatrudniają personel płac, aby zapewnić, że pracownicy są opłacani w sposób terminowy i dokładny. Proces płacowy pociąga za sobą więcej niż płacenie pracownikom, ponieważ należy przestrzegać pewnych wytycznych i procedur.
godziny
Pracownicy godzinowi są opłacani w oparciu o przepracowane godziny, a wynagradzani pracownicy otrzymują określoną kwotę za każdy okres wynagrodzenia. W przypadku pracowników godzinowych zazwyczaj przedkłada się arkusze czasu pracy, określając dokładnie godziny, za które pracownik powinien otrzymywać wynagrodzenie.
Odliczenia od pracowników
Odliczenia od pracowników obejmują ulgi podatkowe, takie jak FICA (ubezpieczenie społeczne i Medicare), federalne i stanowe. Mogą również obejmować 401k, odliczenia zdrowotne (medyczne i dentystyczne) i plan stołowy (opiekę uzależnioną).
Podatki pracodawców
Pracodawcy są zobowiązani do płacenia państwowego podatku od bezrobocia (SUTA) i federalnego (FUTA). Są oni również zobowiązani do składania kwartalnych (941) podatków z IRS iz Departamentem Pracy.
Częstotliwość płac
Większość płac ma miejsce co tydzień, co dwa tygodnie, co pół miesiąca lub co miesiąc. Firmy, które płacą prowizję lub wynajmują wykonawców, mogą płacić te płace osobno, poza normalnym przebiegiem listy płac.
Personel płac
W zależności od wielkości firmy, kadra płac może obejmować jednego lub więcej pracowników działu płac, asystentów płac, specjalistów ds. Płac, menedżerów płac i dyrektorów płac. Odpowiadają za pełne przetwarzanie listy płac i odpowiadanie na zapytania pracowników dotyczące listy płac.
