Rozmawiając z kandydatami, pracodawcy mogą przebrnąć przez labirynt zagadnień prawnych i etycznych, stosując jedną prostą zasadę: uczciwość. Wiele ustaw państwowych i federalnych dotyczących zatrudniania, a zwłaszcza dyskryminacji przy zatrudnianiu, ma na celu zachowanie uczciwości i możliwości. Etyka zatrudniania popytu jest taka sama. Pracodawcy, którzy starają się postępować właściwie, powinni uważać, aby traktować kandydatów w równym stopniu i dać im szansę do rozpatrzenia.
Różnorodność
Zarówno etyka, jak i prawo wymagają od pracodawców poszukiwania najlepszego kandydata do obsadzenia stanowiska. Wywiady przy zatrudnianiu powinny ignorować takie czynniki jak płeć, rasa, pochodzenie narodowe, religia, pochodzenie etniczne lub, zgodnie z określonymi wytycznymi, wiek. Ustawa o Amerykanach z niepełnosprawnościami również uczyniła niezgodnym z prawem dyskryminowanie osoby wykwalifikowanej z niepełnosprawnością, o ile kandydat może wykonywać podstawowe obowiązki związane z pracą. Chociaż nie ma federalnego mandatu na temat orientacji seksualnej, niektóre stany mają ustawy przeciwko dyskryminacji na tej podstawie. We wszystkich przypadkach, z wyjątkiem orientacji seksualnej, pracodawcy wykazujący tendencyjne praktyki zatrudniania podlegają sankcjom ze strony federalnej Komisji Równouprawnienia Zatrudnienia oraz oskarżeniu lub oskarżeniu na podstawie przepisów państwowych i federalnych.
Normalizacja
Inteligentni pracodawcy projektują i dokumentują swoje procesy rekrutacyjne, aby zapewnić sprawiedliwość i równość. Standaryzowane aplikacje i pytania do rozmów kwalifikacyjnych pomagają zapewnić wszystkim kandydatom takie samo traktowanie i sprawiedliwe podstawy porównania. Dodatkowo, ankieterzy muszą zadbać o to, aby nie robić notatek ani nie kładli nacisku w żaden sposób na podstawie wyglądu kandydata lub pochodzenia.
Nepotyzm
Nepotyzm polega na dawaniu preferencji możliwościom zatrudnienia i promocji członkom rodziny. Chociaż czasami członkowie rodziny lub liderzy biznesowi lub właściciele są dobrze wykwalifikowani do pracy, członkowie rodziny zatrudniający członków rodziny stanowią konflikt interesów. Co najważniejsze, podważa uczciwość w zatrudnianiu. Statuty federalne i stanowe zabraniają nepotyzmu w agencjach publicznych, ale prawo nie zabrania praktyki w prywatnych firmach. Mimo to prywatni pracodawcy muszą uważać na nepotyzm. Pracownicy przekazani do awansu na rzecz członka rodziny mogą składać pozwy cywilne. Nepotyzm może być demoralizujący, ponieważ podkopuje nadzieje pracowników, że ciężka praca i osiągnięcie mogą doprowadzić do większego sukcesu.
Badania kontekstowe
Aby chronić siebie i swoich klientów, wiele organizacji przeprowadza dodatkowe badania potencjalnych kandydatów. Zazwyczaj obejmują one raporty z historii kryminalnej i zatrudnienia, edukację, numer ubezpieczenia społecznego i weryfikację licencji zawodowej, a czasami kontrole kredytowe. Naturalnie, wielu ludzi czuje się nieswojo z powodu obcego spojrzenia na ich pochodzenie. Pracodawcy powinni powstrzymać się od sporządzania raportów dodatkowych aż do ostatecznych etapów procesu selekcji, gdy przedłużyli warunkowe oferty zatrudnienia. Podczas prowadzenia raportów kredytowych firmy w niektórych stanach, takie jak Massachusetts i Maine, są zobowiązane do powiadamiania kandydatów z wyprzedzeniem. Federalna ustawa o rzetelności w zakresie sprawozdawczości kredytowej wymaga od pracodawców dostarczania kandydatom bezpłatnych kopii ich raportów kredytowych, jeśli odrzucają oni kogokolwiek na podstawie ich kredytu.
