Pisanie listu zakupu może pomóc ci wygrać, ale musisz najpierw zaplanować wszystkie aspekty listu. Oferta zakupu różni się od oferty, ponieważ wniosek wymaga przyznania nagrody po negocjacjach z firmą, podczas gdy oferta jest częścią zamkniętego procesu zakupu licytacji. Jeśli znalazłeś przedsiębiorstwo, które chcesz kupić, lub dostawcę, z którym chcesz robić interesy, następnym krokiem jest napisanie listu zakupu.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Koszt materiału
-
Raporty okładek
-
Biały papier do drukarki
Przeanalizuj wcześniejsze oferty i dowiedz się, jaka wygrana została przetargowa, aby zastosować te same techniki. Uzyskaj informacje od właścicieli zadając pytania. Uzyskaj od właścicieli informacje z pierwszej ręki, korzystając z wcześniejszej korespondencji z potencjalnymi klientami, przeczytaj ich broszurę i strony internetowe. Niektóre firmy wyjaśnią, dlaczego oferta została utracona.
Przeanalizuj wymagania i upewnij się, że masz pełne zrozumienie, analizując specyfikacje potrzebne do dokonania zakupu, w tym warunki zakupu, dostawy i płatności.
Rozpocznij pierwszy akapit odpowiedzi na wezwanie, kierując się sekcją dotyczącą Twojej firmy. Oferty zawierają doświadczenie, wiedzę i sekcję dotyczącą niezawodności oraz metodę wykonania. Powiedz pracownikowi działu zamówień lub przedsięwzięciu biznesowemu o swojej firmie swoje doświadczenie i referencje zawodowe lub próbki rodzaju wykonywanej pracy.
Rozpocznij drugi akapit - dział wydajności - i wyjaśnij, w jaki sposób Twoja organizacja będzie działać przy zakupie przedsięwzięcia biznesowego lub dostarcz zamówione towary w dokumencie ofertowym. Format nie jest tak ważny, tylko upewnij się, że masz wszystkie informacje zawarte.
Zacznij trzeci akapit - ofertę - i wyjaśnij swoją cenę ofertową na podstawie szczegółów budżetu. Oblicz materiały, jeśli są, pracę, koszty ogólne, opakowanie i transport. Cena powinna odpowiadać celom stopy zwrotu dostawcy.
Profesjonalnie zapakuj ofertę. List przetargowy powinien wyglądać profesjonalnie na dobrej jakości papierze. Używaj papieru firmowego i błyszczącej okładki. Chcesz swojej firmy i swojej oferty, aby wyróżniać się i przekraczać oczekiwania.
Prześlij ofertę na czas. Jeśli oferta jest spóźniona, masz szansę na utratę oferty. Zwróć uwagę na termin i nie przekraczaj go.
Wskazówki
-
Organizacja, która uzyska wysoką ocenę usług i niską cenę ofert, ma dużą szansę na przyznanie oferty.
