Książeczka z kwitami dla firmy może pomóc właścicielowi w prowadzeniu dokładnych i szczegółowych informacji o transakcjach. Podczas gdy można kupić książeczkę z potwierdzeniem zakupu, rodzaj sklepu nie jest specjalnie zaprojektowany dla Twojej firmy. Możesz zaprojektować własną broszurę z potwierdzeniem, która idealnie pasuje do Twojej firmy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Oprogramowanie do projektowania
-
Drukarka
-
Spoiwo
Użyj programu Microsoft Excel lub Swift Publisher, aby zaprojektować książkę pokwitowań. W Excelu masz oprogramowanie księgowe i dostosowujesz je do rodzaju sprzedaży, którą prowadzisz. Zapewnia także cyfrowy zapis tego, co wydrukujesz. Możesz najpierw zaprojektować ją jako pustą, używając tylko zarysowanych kategorii, a następnie wydrukować ją na arkuszach w celu późniejszego wiązania. Swift Publisher to podstawowy program do publikowania pulpitu, który nie jest przeznaczony do księgowania, ale jest to szybki sposób na zaprojektowanie książki pokwitowań, której potrzebujesz.
Sporządź listę przed rozpoczęciem wszystkich istotnych informacji, które będą potrzebne do późniejszej księgowości. Jeśli wykonujesz usługę, na przykład ciesielstwo, będziesz potrzebować nazwy klienta, telefonu i adresu, a także miejsca na materiały i przepracowane godziny. Będziesz także potrzebował miejsca na zapłaconą kwotę i datę. Jeśli spodziewasz się zapłaty w ratach, będziesz potrzebował również sekcji na ten temat. Informacje te będą przydatne dla Ciebie i klienta.
Wiedz, że wielkość paragonu może się różnić w zależności od decyzji projektanta. Zazwyczaj wystarcza kilka cali szerokości i około 6 cali długości, aby spełnić wymiary paragonu. Jednak w przypadku bardziej rozległych rachunków możesz zaprojektować książkę o wymiarach 8,5 x 11 cali. Ułatwi to drukowanie i bindowanie. W ten sposób można uzyskać od czterech do sześciu paragrafów na stronę, dzieląc je za pomocą narzędzia liniowego w programie Swift Publisher.
Zaprojektuj książkę. Korzystając z Swift Publisher, ponieważ jest to najłatwiejsze do nauczenia, skonfiguruj dokument o wymiarach 8,5 x 11 cali. Zaimportuj logo lub po prostu wpisz nazwę swojej firmy u góry. Użyj narzędzia linii, aby wstawić obszary do wypełnienia, takie jak nazwa klienta, kwota, data, usługa i inne informacje. Uzyskaj pełny efekt z księgi paragonów, projektując je za pomocą kalki węglowej lub arkuszy papieru samokopiującego, aby zachować dokumentację, gdy klient otrzymuje paragon. Oznacza to, że będzie górny arkusz, arkusz papieru węglowego i arkusz, który zostanie w książce.
Zwiąż książkę. Możesz to zrobić profesjonalnym segregatorem, jeśli potrzebujesz ich dużo, ale jeśli potrzebujesz tylko kilku rocznie, możesz użyć lepiszcza grzebieniowego. Są one niedrogie i umożliwiają wykonanie oprawy w domu. Spoiwo grzebieniowe dziurkuje otwory w papierze, a następnie umożliwia zamocowanie plastikowego spoiwa przez otwory.
