W każdej branży usługowej sprzedawca ma obowiązek dostarczyć szczegółową i kompletną listę usług świadczonych w momencie zakończenia pracy. Zarówno osoby fizyczne, jak i kobiety i mężczyźni korzystający z usług korzystają z pokwitowania za usługi do przechowywania dokumentacji budżetowej, aw niektórych przypadkach do celów podatkowych. Klient nie powinien nigdy pytać o pokwitowanie, a powinien on być automatycznie podawany po wykonaniu usług. Pokwitowanie powinno być tak proste, jak to tylko możliwe, przy jednoczesnym przekazywaniu kosztów przedmiotów i wykonanej pracy.
Zapisać przybliżony projekt czynności wykonanych podczas procesu wymiany oleju, w tym krótki opis każdego segmentu pracy, całkowitą liczbę roboczogodzin i zużytych materiałów eksploatacyjnych. Jeśli masz pracowników wykonujących zadania serwisowe, możesz rozważyć dostarczenie im standardowej listy kontrolnej, którą mogą zaznaczyć, gdy każde zadanie zostanie zakończone.
Przenieś pracę, czas w godzinach pracy człowieka, ilość butelkowanego oleju i inne przedmioty na nową stronę w książce na temat emisji dwutlenku węgla. Książki te są dostępne w sklepach z artykułami biurowymi i papierniczych oraz w Internecie. Utwórz dwie sekcje dla paragonu: jedna dla kosztów robocizny i roboczogodzin, a druga dla dostaw detalicznych używanych podczas wymiany oleju. W sekcji dotyczącej siły roboczej należy podać klientowi krótki opis każdego kroku podjętego podczas wymiany oleju, a następnie wprowadzić całkowitą cenę w odpowiedniej kolumnie dla każdego wpisu wiersza. Wymień ilość i rodzaj używanego oleju, liczbę butelek, filtry i inne sprzedane przedmioty, umieszczając je w dziale zaopatrzenia detalicznego. Wprowadź całkowitą cenę wszystkich materiałów eksploatacyjnych użytych w odpowiedniej kolumnie.
Umieść nazwę firmy i datę, w której usługi były wyświetlane u góry potwierdzenia, wraz z numerem telefonu, jeśli klient ma jakiekolwiek pytania w przyszłości.
Oblicz i sumuj wszystkie indywidualne pozycje pracy i detaliczne, a następnie dodaj ewentualny podatek obrotowy, jeśli dotyczy. Dodaj kwotę podatku do sumy częściowej, a następnie wprowadź całkowitą kwotę, w tym podatki, do bloku "Kwota do zapłaty" w prawym dolnym rogu paragonu.
Utwórz krótką notatkę na dole paragonu, która pokazuje metodę płatności używaną przez klienta. Jeśli klient zapłacił kartą kredytową, po prostu napisz "Metoda płatności: karta kredytowa" i cztery ostatnie cyfry numeru karty, jeśli chcesz. Jeśli klient skorzystał z czeku, zanotuj "Sprawdź" i podaj numer czeku.
Ostrzeżenie
Prawa kredytowe zabraniają obecnie firmie umieszczania całego numeru karty kredytowej klienta na paragonach. Podaj tylko cztery ostatnie cyfry numeru karty, a nie cały numer, aby zapobiec konsekwencjom prawnym.
