Opracowanie odpowiedniego systemu księgowego dla Twojej firmy może sprawić różnicę między sukcesem a porażką. Jeśli znasz swoje wydatki i przychody i możesz śledzić swoje marże, zawsze będziesz świadomy tego, jak działa Twoja firma. Ponadto dowiesz się, jakie są Twoje zobowiązania podatkowe i możesz planować spełnienie zobowiązań związanych z listą płac, kosztami magazynowymi i zobowiązaniami podatkowymi. Postępuj zgodnie z prostymi wskazówkami i możesz opracować system księgowy, który pomoże Ci śledzić Twój biznes.
Wybierz metodę księgowania. Zasadniczo masz dwie możliwości. Metoda gotówkowa rejestruje przychód, gdy faktycznie go otrzymasz i liczy wydatki, gdy faktycznie je zapłacisz. Metoda memoriałowa oblicza dochód po dokonaniu sprzedaży, nawet jeśli nie otrzymasz pieniędzy w tym czasie. Metoda memoriałowa uwzględnia również wydatki, gdy otrzymujesz przedmiot lub usługę, nawet jeśli już za to zapłaciłeś. Wiele małych firm stosuje metodę gotówkową. Metoda memoriałowa jest odpowiednia dla dużych korporacji z dużymi transakcjami.
Wybierz oprogramowanie. Wiele firm oferuje małe oprogramowanie do księgowości i płac. Możesz uzyskać przegląd oprogramowania dla małych firm na stronie Inc.com. Quickbooks, Simply Accounting, Peachtree, Cougar Mountain i MYOB to nazwy, od których możesz zacząć. Bardziej zaawansowane oprogramowanie pozwala śledzić zasoby reklamowe i zarządzać relacjami z klientami, a także funkcje związane z punktami sprzedaży. Everest i NetSuite oferują takie programy. Możesz również rozważyć aplikacje internetowe, w których korzystasz z usług firmy online, aby zachować wszystkie swoje dane. Jest to tzw. Cloud computing. Określ, który styl pasuje do Ciebie i Twojej firmy. Jeśli nie masz pewności, zacznij od małego oprogramowania dla firm, które zapewni Ci łatwy start i pozwoli Ci później rozwijać się.
Zrób plan kont. Oprogramowanie biznesowe zazwyczaj oferuje tę funkcję. Jest to lista wszystkich rodzajów kont dla Twojej firmy, takich jak przychody, wydatki i aktywa. Ten wykres zawiera przegląd rodzajów zapisów, które powinieneś zachować.
Wprowadź wszystkie transakcje. Najlepszym sposobem na dalsze rozwijanie swojego systemu księgowego jest jego wykorzystanie. Wprowadź transakcje dotyczące wydatków, przychodów, zakupów aktywów i wyceny zapasów, a będziesz powoli dostosowywał swój system księgowy do swojej działalności.
Uzgodnij wyciąg z rachunku bankowego z systemem księgowym. W przypadku każdego wydatku lub depozytu na wyciągu bankowym powinieneś znaleźć odpowiednią liczbę w swoim systemie księgowym. Zrównoważ swój wyciąg bankowy z systemem księgowym, a nie tylko rozwiniesz lepsze nawyki księgowości, ale także będziesz śledzić swoje pieniądze.
