Organizacje non-profit, korporacje i małe firmy, które mają zarząd, również mają zestaw wytycznych zwanych regulaminami. Te regulacje są ustalane przez firmę lub korporację, aby zapewnić odpowiednią strukturę dowodzenia, a także zachowanie i obowiązki przypisane wszystkim członkom. Regulamin musi również obejmować proces, w którym członkowie zarządu są dodawani lub odwoływani, a także limity czasowe, wybory i częstotliwość posiedzeń. Członkowie zarządu są również zobowiązani do przestrzegania zestawu wytycznych dotyczących zachowań na posiedzeniach, wprowadzania elementów do porządku obrad i czasu trwania posiedzeń. Najczęściej stosowanymi zasadami na spotkaniach zarządu są regulaminy Roberta.
Poproszenie kogoś o rezygnację z zarządu wymaga uzasadnienia lub przyczyny wykonania żądania. Przechowuj dzienniki wykroczeń wraz z odpowiednimi datami i wszystkimi wnioskami złożonymi przez członka zarządu, aby zaradzić problematycznej sytuacji, a także wszelkiej pomocy, jaką można podjąć, aby zaradzić istniejącym problemom. Zdobądź dokumentację, aby udowodnić rażące zachowanie, które może przedstawić zarządowi w przypadku wymuszenia rezygnacji lub zwolnienia oraz dokumentacji ma kluczowe znaczenie w osiągnięciu kworum, jeżeli dana osoba odmawia dobrowolnego złożenia rezygnacji. Dokumentacja dostarczy również niezbędnych informacji wymaganych przez dział prawny, jeśli członek zarządu uruchomi proces sądowy przeciwko firmie lub organizacji.
Spotkaj się z danym członkiem zarządu i powiedz konkretnie o problemach, które spowodowały obawy, i podkreśl brak rozwiązania lub zgodności. Podczas spotkania pozwól członkowi zarządu ocenić własną pracę i taktownie wprowadzaj pojęcie, że rezygnacja z pozycji pozwoli zarządowi rozwiązać problemy na korzyść korporacji. Bądź empatyczny i traktuj członka zarządu z szacunkiem przez cały czas, aby uniknąć przekształcenia decyzji biznesowej w osobisty problem. Dokumentuj spotkanie, robiąc notatki.
Wymuś członka, jeśli odmówi złożenia rezygnacji w mniej skomplikowany sposób. Wykorzystaj istniejące regulaminy i protokoły, aby zaangażować wszystkich członków zarządu w dyskusję, ocenić problemy i ostatecznie głosować w celu osiągnięcia konsensusu co do tego, czy członek zarządu powinien zostać zwolniony lub czy może ukończyć swoją kadencję.
