Sprawdzenie danych to seria kontroli rekordów używanych do ujawnienia przeszłości kryminalnej osoby i jej tła finansowego, a także do weryfikacji innych rodzajów danych osobowych. Niektóre organizacje i pracodawcy są prawnie zobowiązani do przeprowadzania kontroli pracowników i wolontariuszy, takich jak pracownicy opieki dziennej, wolontariusze organizacji praw ofiar i pracownicy medyczni. Wiele firm decyduje się również włączyć badanie przesiewowe w tle w ramach procesu poprzedzającego zatrudnienie. Przed zgłoszeniem się do kogoś z prośbą o sprawdzenie ważne jest, aby zrozumieć różnorodność dostępnych sprawdzeń w tle oraz ogólną procedurę uzyskiwania sprawdzenia tożsamości osób prywatnych.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Pisemna zgoda poszukiwanej osoby
-
Odpowiedni formularz wniosku
-
Dane osobowe służące do identyfikacji przeszukiwanej osoby
-
Opłata
Uzyskaj pisemną zgodę. Niezależnie od tego, czy złożysz wniosek o sprawdzenie przeszłości od agencji rządowej lub ogólnokrajową weryfikację w tle przez prywatną organizację, musisz najpierw uzyskać pisemną zgodę od osoby, która jest poszukiwana. Niektóre agencje państwowe i firmy prywatne wymagają potwierdzenia zgody, zanim będą mogły przetwarzać żądania osób trzecich. Nawet jeśli prywatna organizacja nie wymaga pisemnej zgody na konkretny rodzaj sprawdzania przeszłości, może jednak skontaktować się z osobą, która jest przeszukiwana, aby poinformować go o swojej prośbie.
Poproś i wypełnij indywidualny formularz kontroli. Aby ukończyć sprawdzenie osoby, musisz podać jego prawidłowe, aktualne dane osobowe. Może być wymagane podanie indywidualnego numeru ubezpieczenia społecznego, adresu, poprzedniego adresu, nazwiska panieńskiego i daty urodzenia. Po uzyskaniu pisemnej zgody, poproś również osobę fizyczną o podanie danych osobowych i potwierdź na piśmie, że informacje są poprawne.
Wyznacz zakres wyszukiwania. Chociaż rządy państw zapewniają jedynie kontrolę historii kryminalnej, prywatne organizacje oferują różnorodne kontrole. W takim przypadku musisz wyznaczyć typ wyszukiwań, które ma wykonać firma, takie jak raport kredytowy, weryfikacja zatrudnienia, weryfikacja edukacji lub historia rezydencji. Ogólnie rzecz biorąc, im szerszy zakres poszukiwań, tym większa opłata, jaką trzeba zapłacić.
Prześlij odpowiednią opłatę w akceptowanej przez organizację formie, która będzie przetwarzać Twoją prośbę. Niektóre agencje państwowe i inne podmioty, które świadczą usługi sprawdzania przeszłości, będą akceptować tylko przekazy pieniężne lub czeki, podczas gdy inne mogą również akceptować karty kredytowe, debetowe lub gotówkę.
Wybierz metodę dostawy. Agencje rządowe i firmy prywatne zazwyczaj oferują kilka metod dystrybucji wyników wyszukiwania. Instytucje państwowe mogą zezwalać na dystrybucję wyników za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pośrednictwem systemu online, a także pocztą. Jeśli jednak zdecydujesz się otrzymywać drukowane wyniki pocztą, musisz załączyć własną kopertę opłaconą z opłaty pocztowej, ponieważ rząd nie poniesie kosztów wysyłki. Prywatne firmy prowadzące ogólnokrajowe wyszukiwanie zazwyczaj dostarczają swoje wyniki online lub e-mailem ze względu na ilość pobieranych danych.
Wskazówki
-
Gdy żądasz sprawdzenia przeszłości od agencji rządowej, musisz przesłać prawidłowy formularz. Wynika to z faktu, że agencje rządowe mają różne formy dla organizacji licencjonujących, organizacji non-profit i osób prywatnych.
Ostrzeżenie
Przestrzegaj wszystkich państwowych i lokalnych wymagań dotyczących zgody na żądanie kontroli osób.
