Obliczanie całkowitej listy płac nigdy nie jest tak proste, jak większość ludzi uważa, że jest - "X" ilość razy razy "Y" godziny daje "Z" płacić. Należy wziąć pod uwagę podatki, zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika, świadczenia, składki pracownicze, bezrobocie państwowe (SUTA) i bezrobocie federalne (FUTA), aby rozważyć i ograniczyć pewne kwoty, które są osiągane na różnych poziomach. Wszystko to należy uwzględnić przy obliczaniu procentów płac.
Podatki pracodawców
Duża część naliczania wynagrodzeń to podatki płacone przez pracodawców - te kwoty, które pracodawcy muszą płacić rządom i rządom federalnym za przywilej zatrudniania kogoś innego do pracy. Podatki te obejmują FICA (Social Security and Medicare), FUTA (federalna ustawa o podatku od bezrobocia) i SUTA (State Unemployment Tax Act). Istnieje również ubezpieczenie pracownicze, które musi pokryć pracodawca.
Zakładając, że pracownik zarabia 25 $ na godzinę i pracuje 40 godzin w ciągu jednego tygodnia, zarabia 1000 $. Aby obliczyć odsetki pracodawców za listy płac, należy: 1. Pomnożyć 1000 USD przez procent FICA (który w 2009 r.) Wynosi 7,65 procent lub 76,50 USD. 2. Pomnóż wartość 1,000 $ w procentach FUTA, która wynosi 0,80 procent lub 8 USD w tym przypadku. 3. Pomnóż wartość 1000 USD według wartości SUTA firmy, która jest liczbą podstawową, plus minus wszelkie upusty lub kary, które musisz zapłacić. Na przykład stan Arizona SUTA wynosi 2,0 procent, lub 2 USD dla naszego obecnego pracownika. 4.Pomnóż kwotę 1000 USD, niezależnie od tego, jaki kod ryzyka wynagrodzenia pracownika został przypisany pracownikowi do wykonywanej przez niego pracy. Na przykład, jeśli jest on klerykiem, kod to 8810. Stawka za ten kod będzie różna, w zależności od tego, w jakim jesteś stanie, oraz rabatów lub modyfikatorów premii oferowanych przez firmę ubezpieczeniową, ale stawka podstawowa w stanie Arizona wynosi 28 centów za każde 100 USD, które zarabia pracownik. Bardziej ryzykowne pozycje otrzymują droższe kody wynagrodzeń dla pracowników. Zakładając, że nasz pracownik jest urzędnikiem i płaci stawkę podstawową, wynosiłoby to 2,80 USD.
Sumując te kwoty, otrzymujemy 89,30 USD. Jest to kwota, którą pracodawca będzie musiał zapłacić z zysków / funduszy firmy - nie będzie pobierany od pracownika. Należy zauważyć, że niektóre podatki mają przypisany im pułap, taki jak FICA, co oznacza, że po uzyskaniu przez pracownika określonej kwoty podatku przed rokiem (obecnie 106 800 USD), nie trzeba już płacić części FICA ten pracownik i pracownik również nie muszą go spłacać.
Podatki pracowników
Pracownicy mają również własne podatki do zapłacenia, a generalnie pracodawca jest odpowiedzialny za potrącenie kwoty podatku z wynagrodzenia pracownika i przekazanie go odpowiednim władzom stanowym i federalnym w odpowiednim czasie. 1. Pracownik płaci taką samą kwotę FICA jak pracodawca, więc w naszym przykładzie zatrzymałbyś 76,50 $ z wynagrodzenia pracownika. 2. Na stronie internetowej IRS znajdują się aktualne tabele do obliczania procentów potrąceń u pracowników. Możesz ich użyć, aby dowiedzieć się, ile potrącamy z podatków federalnych na podstawie tego, co pracownik wskazał w formularzu W-4. To, ile podatku będzie tu płacić, niekoniecznie oznacza dochód brutto, ale dochód podlegający opodatkowaniu, który może być inny. Niektóre potrącenia, takie jak ubezpieczenie zdrowotne i składki 401 (k), nie są opodatkowane, co oznacza, że musisz odliczyć te kwoty od wynagrodzenia pracownika, zanim obliczysz swoje podatki. 3. Twój rząd stanowy powinien również mieć stronę internetową dostępną do informacji lub tabel, jak obliczyć podatki państwowe pracownika (jeśli takie istnieją). Wiele stanów korzysta z prostego procentu potrącanego podatku federalnego. Niektóre stany korzystają z formularza potrącania podatku i formuły niezależnej od podatków federalnych. Na przykład, jeśli stawka państwa wynosiła 10 procent podatków federalnych. W takim przypadku zatrzymasz 7,65 USD z wynagrodzenia pracownika.
