Producent to firma produkująca dobra konsumpcyjne lub biznesowe za pomocą różnych procesów. Właściciele firm i menedżerowie korzystają z audytów jako narzędzia do zarządzania wydajnością, aby mierzyć skuteczność i efektywność swoich działań. Audyty te mogą mieć charakter finansowy lub operacyjny. Podczas gdy audyt finansowy zazwyczaj sprawdza, ile pieniędzy wydaje się na proces, audyt operacyjny sprawdza jakość produktu i standardy produkcji. Audytorzy - zwykle z publicznych firm księgowych - opracują listę kontrolną do audytu producenta.
Wstępne spotkanie
Firmy, które korzystają z usług publicznych firm księgowych do audytów produkcyjnych, zwykle będą miały wstępne spotkanie w celu omówienia szczegółów audytu. Zakres kontroli, długość, liczba audytorów i koszty to kilka kwestii do omówienia na spotkaniu. Firmy mogą odbywać kilka spotkań i przyjmować oferty w celu osiągnięcia najniższych kosztów dla najlepszego możliwego zespołu audytowego. Właściciele i menedżerowie wykorzystają także spotkanie w celu ustalenia prawidłowości publicznej firmy księgowej i jej audytorów. Dzięki temu firmy mogą przeglądać osiągnięcia firmy i jej reputację w środowisku biznesowym.
Etap planowania
Na etapie planowania audytorzy dokonają przeglądu instrukcji obsługi producenta, zasad rachunkowości lub procedur oraz innych stosownych dokumentów. Audytorzy określą również, które procesy należy poddać audytowi i jakie kroki należy wykonać podczas prowadzenia badań terenowych. Pobieranie próbek to szczególny krok, w którym audytorzy będą żądać od firmy określonej ilości informacji. Informacje te stanowią dokumenty i notatki zebrane przez firmę podczas jej normalnej działalności. Audytorzy żądają, aby te informacje były dostępne przed ich przybyciem, więc mniej czasu poświęcamy na zbieranie informacji podczas audytu.
Prace terenowe
Praca w terenie to główny etap testowania audytu. Audytorzy będą obserwować proces produkcyjny, przeprowadzać rozmowy z pracownikami i testować przykładowe dokumenty. Obserwacja procesów produkcyjnych pozwala audytorom zobaczyć z pierwszej ręki, jak działa firma i czy każdy z pracowników postępuje zgodnie z procedurami. Przeprowadzanie rozmów z pracownikami jest krokiem krytycznym, ponieważ pozwala audytorom odkryć, jak dobrze każda osoba rozumie swoją rolę w procesie produkcyjnym. Audytorzy mogą również pytać, dlaczego pracownik wykonuje określone funkcje w określony sposób. Testowanie przykładowych dokumentów umożliwia audytorom ponowne obliczenie informacji w celu ustalenia ich dokładności i ważności.
Ostatnie spotkanie
Końcowe spotkanie jest częścią podsumowującej fazy audytu produkcyjnego. Audytorzy będą przekazywać notatki z audytu i informacje do dyskusji z kierownictwem firmy. Audytorzy omówią wszelkie odmiany lub zniekształcenia stwierdzone podczas audytu. Oficjalne kontrole zewnętrzne będą skutkować opinią audytową, która zostanie udostępniona zewnętrznym interesariuszom biznesowym. Audyty wewnętrzne mogą nie zawierać oficjalnego raportu; Ostatecznym rezultatem może być dokument, który przedstawia ich wnioski i zalecenia dotyczące korekt.
