Firmy muszą zorganizować zarządzanie, aby było jak najbardziej efektywne. Pozwala to firmom lepiej reagować na potrzeby klientów i ciągle zmieniającą się dynamikę rynku. Jednak przy opracowywaniu struktury organizacyjnej należy wziąć pod uwagę wiele rzeczy. Wielkość jest jednym z czynników, podobnie jak doświadczenie zespołu zarządzającego. Inne czynniki determinujące to rodzaje produktów sprzedawanych przez firmę i klientów. Różne typy struktur organizacyjnych działają najlepiej w niektórych typach przedsiębiorstw.
Wielkość spółki
Małe firmy zazwyczaj mają więcej horyzontalnych lub płaskich struktur organizacyjnych. Według serwisu The-Business-Plan.com, internetowego serwisu referencyjnego firmy, firmy nie muszą uwzględniać struktury organizacyjnej, jeśli mają mniej niż 15 pracowników. Mając mniej niż 15 pracowników, większość menedżerów ma zapewne różne funkcje. Na przykład możesz mieć menedżerów księgowości, finansów, marketingu i badań i rozwoju lub dyrektorów wszystkich na tym samym poziomie, jeden krok w dół od najwyższego kierownictwa lub właściciela firmy. Każdy kierownik lub dyrektor może sam wykonywać pracę lub sprzedawać projekty producentom. W związku z tym nie mają oni pracowników zgłaszających się do nich. Dlatego nie ma potrzeby tworzenia struktury organizacyjnej. Wszyscy znają swoje obowiązki i raporty do najwyższego kierownictwa.
Funkcjonalna struktura organizacyjna
W funkcjonalnej strukturze organizacyjnej zespoły zarządzające są podzielone na różne funkcje, takie jak badania marketingowe, zarządzanie produktem, rozwój biznesu i sprzedaż. Szefowie tych obszarów funkcjonalnych, takich jak dyrektorzy, kierują do nich menedżerów, współpracowników i pracowników biurowych w ustawieniach departamentu. W ten sposób praca może zostać rozproszona i udostępniona w oparciu o wiedzę ludzi. Działy o wspólnych umiejętnościach i wiedzy w różnym stopniu umożliwiają firmom bardziej wydajną pracę. Synergizm zespołu zarządzającego departamentem może podejmować lepsze decyzje dotyczące zarządzania i robić więcej. Wadą funkcjonalnej struktury organizacyjnej jest to, że cele firmy mogą zostać nieco poświęcone dla celów departamentów.
Struktura organizacyjna sprzedaży
W niektórych firmach wiele obszarów funkcjonalnych zgłasza się do działu sprzedaży. Na przykład menedżer ds. Marketingu może zgłosić się do starszego wiceprezesa ds. Sprzedaży. Ponadto, księgowy, finansowy i inni menedżerowie mogą również podlegać wiceprezesowi ds. Sprzedaży. Struktury organizacyjne sprzedaży są używane, gdy dział sprzedaży firmy jest głównym celem firmy. Firmy korzystające ze struktury organizacyjnej sprzedaży często zatrudniają setki sprzedawców. Dodatkowo, przedstawiciele handlowi przekazują informacje do menedżerów sprzedaży. Natomiast menedżerowie ds. Sprzedaży mogą z kolei raportować do kierowników ds. Sprzedaży obszarowej. Regionalny menedżer sprzedaży może nadzorować każdą dywizję. Zaletą struktury organizacyjnej sprzedaży jest to, że wszyscy menedżerowie i pracownicy wspierają wysiłki sprzedażowe firmy. Z drugiej strony kreatywność i talenty innych obszarów funkcjonalnych można poświęcić w pewnym stopniu.
Macierzowa struktura organizacyjna
Macierzowa struktura organizacyjna jest rodzajem hybrydowej struktury organizacyjnej. Na przykład firma korzystająca z funkcjonalnej struktury organizacyjnej może tymczasowo utworzyć strukturę organizacyjną produktu, inny rodzaj struktury, która kładzie nacisk na produkty. Dlatego też menedżerowie z różnych obszarów funkcjonalnych mogą wspólnie pracować nad badaniem, rozwijaniem i wprowadzaniem nowej linii produktów na rynek. Firmy korzystające z macierzowych struktur organizacyjnych wykorzystują efektywność zespołów funkcjonalnych i wiedzę o produktach zespołów produktowych. Struktury matrycowe mają jednak charakter bardziej ad hoc. Mogą trwać od sześciu miesięcy do roku lub dwóch. Firmy następnie rozłożą je po zakończeniu projektu.
