Zasoby materialne to przedmioty fizyczne, w tym gotówka, zapasy, maszyny, grunty lub budynki. Pozycje te można łatwo zlikwidować i mają ustaloną wartość. Są krytyczne w rachunkowości, ponieważ pomagają firmie zrozumieć jej sytuację finansową, gdy są uwzględniane w bilansach i sprawozdaniach finansowych. Istnieją dwa rodzaje zasobów materialnych; stały i aktualny. Aktywa te różnią się tym, jak łatwo można je zamienić na gotówkę i jak są traktowane w procesie księgowym.
Wskazówki
-
Rzeczowe aktywa trwałe to dobra materialne, które można dotknąć lub zobaczyć, takie jak zapasy i budynki, w przeciwieństwie do wartości niematerialnych, takich jak patenty lub prawa autorskie.
Jakie są zasoby materialne?
Rzeczami materialnymi są rzeczy mające fizyczną formę. Można je dotknąć, zobaczyć lub poczuć. Jak można się domyślić, różnica w zasobach materialnych i niematerialnych polega na tym, że chociaż zasoby materialne są rzeczami, które można fizycznie dotknąć, zasoby niematerialne są niefizyczne. Przykłady wartości niematerialnych mogą obejmować patenty, znaki towarowe, prawa autorskie lub rozpoznawalność marki. Nawet wartość firmy w stosunku do firmy można uznać za składnik wartości niematerialnych.
Podczas gdy zasoby materialne można łatwo wycenić (chociaż istnieje wiele sposobów wyceny aktywów rzeczowych), zasoby niematerialne mogą być znacznie trudniejsze do określenia wartości, ponieważ są one w dużej mierze subiektywne. Na przykład lodówka Frigidaire ma ustalony koszt, niezależnie od tego, czy używasz oceny, wartości zastępczej czy metody likwidacji, aby ją ocenić. Z drugiej strony patent na telefon Samsung Galaxy będzie całkowicie subiektywny w oparciu o niezliczone czynniki.
W spółkach zajmujących się dobrami materialnymi większość aktywów stanowią aktywa materialne. Gdy firmy są bardziej skoncentrowane na usługach lub kreatywności, wartości niematerialne często stanowią większość aktywów firmy. Na przykład aktywa Walmart są w większości namacalne, a Microsoft jest głównie niematerialny.
Rodzaje namacalnych aktywów
Istnieją dwa rodzaje zasobów materialnych, stałe (lub twarde) oraz aktywa bieżące (lub płynne). Środek trwały jest czymś, co jest w posiadaniu firmy przez długi czas, którego nie można łatwo zamienić na gotówkę. Aktywa te zazwyczaj mogą być amortyzowane w czasie. Maszyny, budynki i grunty są przykładami środków trwałych.
Natomiast aktywa obrotowe są aktywami, które można łatwo zamieniać na gotówkę. Zwykle są one dostępne tylko w firmie przez krótki czas, zazwyczaj poniżej roku. Zapasy, rynkowe papiery wartościowe i gotówka są przykładami aktywów obrotowych.
Zasoby materialne i bilanse
Zestawienie bilansowe sporządzane jest poprzez sumę całkowitych aktywów firmy, zarówno stałych, jak i bieżących. W bilansie środki trwałe, rzeczowe są rejestrowane jako Rzeczowe aktywa trwałe lub PP i E. Obejmują one całość środków trwałych przedsiębiorstwa, takich jak pojazdy, maszyny, meble biurowe, budynki itp.
Rejestrowanie bieżących aktywów
Pieniądze, które firma zarabia na rzeczach materialnych, są ujmowane w rachunku zysków i strat jako przychody. Rzeczowe aktywa obrotowe są wykazywane według kosztu poniesionego na ich nabycie, zwykle na rachunku, paragonie lub fakturze od sprzedającego. Na przykład, jeśli kupiłeś 500 sztuk płatków za 1 dolara, twoje zestawienie finansowe odnotuje ich wartość na poziomie 500 USD. Jeśli sprzedałeś 300 sztuk zboża za 3 dolary za pudełko, zarobiłbyś 900 $.
W bilansie aktywa obrotowe są wymienione w kolejności płynności, co oznacza, że pozycje, które można przeliczyć na gotówkę, najszybciej zostaną wymienione jako pierwsze. Ogólnie mówiąc, lista aktywów obrotowych zostanie wymieniona jako gotówka; w tym: waluta, drobna gotówka i salda na rachunkach czekowych, inwestycje krótkoterminowe, takie jak zbywalne papiery wartościowe, należności, zapasy, dostawy i wydatki opłacone z góry.
Rachunkowość środków trwałych
Rejestrując koszt materialnych środków trwałych, należy podać wszystkie koszty związane z produktem, które mogą obejmować koszty transportu, instalacji, opłaty prawne, opłaty testowe i koszty ubezpieczenia. Na przykład, jeśli prowadziłeś restaurację i kupiłeś nowy piec, możesz zapłacić 1000 USD za piec, 100 USD za dostawę i 150 USD za instalację. Wprowadzając pozycję na wyciągu finansowym, podajesz ją jako 1 250 $ (1000 $ plus 100 $ plus 150 $).
Ponieważ rzeczowe aktywa trwałe mają przewidywany okres trwałości dłuższy niż jeden rok, podlegają specjalnemu traktowaniu w procesie księgowym poprzez zastosowanie amortyzacji. Proces amortyzacji pozwala firmie na alokację części kosztu aktywów na każdy rok oczekiwanego okresu użytkowania, a nie na wykazanie pełnej kwoty w roku zakupu środka trwałego. Korzystając z amortyzacji, możesz wybrać przeznaczenie tej samej kwoty każdego roku lub użyć metody przyspieszonej, co oznacza, że w ciągu pierwszych kilku lat będziesz mieć większą amortyzację i mniejszą amortyzację w miarę upływu czasu.
Ponieważ oczekuje się, że aktywa te stracą na wartości w miarę ich starzenia się, stawka, którą firma zdecyduje się amortyzować, może pozostawić wartość księgową różniącą się od bieżącej wartości rynkowej produktu. Na przykład, jeśli kupiłeś nowy iPhone za 800 $ i zdecydowałeś się go amortyzować przy użyciu tej samej wartości przez cztery lata, po pierwszym roku byłby wart 600 $, ale rzeczywista wartość rynkowa może być bliżej 300 $.
Znaczenie dóbr materialnych
Zasoby materialne mają kluczowe znaczenie dla przedsiębiorstw. Fakt, że aktywa obrotowe można z łatwością zlikwidować na gotówkę, zmniejsza ryzyko w ramach działalności, ponieważ zawsze zapewnia im możliwość uregulowania rachunków i zachowania wypłacalności. Dopóki firma ma większą wartość rzeczowych aktywów trwałych niż w przypadku ryzykownych lub należnych pieniędzy, firma będzie bezpieczna i stabilna.
Istotne dla bezpieczeństwa finansowego firmy jest również to, że zasoby materialne mogą być wykorzystane jako zabezpieczenie w celu uzyskania pożyczek. W rzeczywistości, firmy posiadające więcej środków trwałych zwykle mogą pożyczać więcej od wierzycieli, ponieważ wierzyciele rozumieją, że te aktywa są łatwiejsze do dochodzenia, gdy firma staje w obliczu trudności finansowych. Dlatego wiele firm, które mają niewiele środków trwałych, pożycza bardzo niewiele od wierzycieli.
Amortyzacja środków trwałych sprawia również, że zasoby te są ważne, ponieważ pozwalają firmom uzyskać korzyści podatkowe z roku na rok, nie wydając dodatkowych środków pieniężnych.
Wycena rzeczowych aktywów
Istnieją trzy główne sposoby wyceny składnika rzeczowego: wyceny, likwidacji i kosztu odtworzenia. Metoda oceny wymaga zatrudnienia rzeczoznawcy w celu ustalenia rzeczywistej wartości rynkowej aktywów spółki. Rzeczoznawca uwzględni obecny stan zasobów, czy są one aktualne i aktualną wartość rynkową podobnych produktów.
Metoda likwidacji wymaga zatrudniania osoby oceniającej w celu oszacowania wartości minimalnej, jaką aktywa otrzymałyby w domu aukcyjnym, sprzedawcy sprzętu lub w innych miejscach, w których przedsiębiorstwo mogłoby szybko zlikwidować produkty na gotówkę. Jest to przydatne, aby firma wiedziała, nawet jeśli nie muszą likwidować, ponieważ pozwala im poznać minimalną wartość swoich aktywów.
Metoda kosztu zastąpienia to, jak sama nazwa wskazuje, sposób wyceny aktywów według kosztu ich zastąpienia. Ta metoda wyceny zwykle daje najwyższą szacowaną wartość i jest wykorzystywana do celów ubezpieczeniowych w przypadku, gdy aktywa zostaną zniszczone w wyniku pożaru, powodzi lub innej straty objętej ubezpieczeniem.
Straty środków materialnych
Zarówno obecne, jak i stałe środki trwałe mogą ulec zniszczeniu lub stać się przestarzałymi. W takim przypadku wartość składnika aktywów ulegnie zmniejszeniu, co wymaga korekty wartości pozycji w bilansie oraz rachunku zysków i strat. Stały składnik rzeczowy może zostać zutylizowany lub sprzedany za wartość odzysku, która jest wartością szacunkową przedmiotu, jeśli została sprzedana w częściach.
