Członkowie zarządu są zobowiązani do zachowania należytej staranności w zarządzaniu działalnością gospodarczą korporacji, w tym do pozostania na czele finansów organizacji. Robią to za pomocą raportów od skarbnika organizacji, odbierając raporty według harmonogramu, który zależy od regulaminu organizacji lub instrukcji od aktualnej rady.
Obowiązki zarządu
Rada dyrektorów jest oficjalnym organem, który nadzoruje sprawy organizacji non-profit lub non-profit. Zarząd może zatrudnić firmę zarządzającą lub menedżerów biznesowych do prowadzenia działalności, ale zarząd nadal wyznacza ogólne cele i misję organizacji. Zarzuty muszą być na bieżąco z wynikami finansowymi, numerami członkowskimi i działaniami organizacji w ramach ich obowiązków. Wyznaczają skarbnika, który ma nadzorować finanse organizacji, albo poprzez prowadzenie ksiąg bezpośrednio, albo przez zarządzanie kontrahentem lub pracownikiem.
Obowiązki skarbnika
Skarbnikiem zarządu jest osoba, która monitoruje finanse organizacji. W mniejszych organizacjach, zwłaszcza w organizacjach non-profit, skarbnik może przechowywać książki, składać depozyty, pisać czeki i współpracować z przygotowującym podatki, aby wykonywać podatki organizacji. W większych organizacjach skarbnik może jedynie przejrzeć pracę płatnej księgowej, księgowego, dyrektora wykonawczego lub dyrektora finansowego. Niektórzy skarbnicy kierują komitetem finansowym złożonym z kilku członków zarządu lub osób mianowanych przez zarząd.
Wymagania dotyczące raportowania
Skarbnicy regularnie przedstawiają swoje sprawozdania finansowe swoim zarządom. Często zdarza się to na oficjalnych posiedzeniach zarządu, które odbywają się co miesiąc lub co kwartał. Raport skarbnika jest zwykle jednym z pierwszych zleceń na posiedzeniu zarządu, a zarząd poświęca czas na omówienie sprawozdania, jeśli jest ono szczegółowe lub akceptuje podsumowanie od skarbnika, jeśli tak nie jest. Skarbnik corocznie przedstawia zarządowi budżet na nadchodzący rok, roczny raport z działalności i zgłoszenia podatkowe organizacji. Jeśli jest to spółka notowana na giełdzie, skarbnik przedstawia informacje, które zostaną umieszczone w corocznym raporcie korporacji.
Zgłoś zawartość
Raporty skarbnika mogą być proste lub złożone, w zależności od potrzeb zarządu i zarządu, jeśli chodzi o wypełnianie obowiązków powierniczych w zarządzaniu sprawami organizacji. Małe organizacje mogą jedynie poprosić skarbnika o odczytanie salda bankowego na ostatnim posiedzeniu i bieżącego salda bankowego, umożliwiając członkom rady zapytanie o istotne różnice. Większe organizacje mogą poprosić o szczegółowe raporty finansowe, wyjaśnienia dużych transakcji i prognozy na najbliższy kwartał. Im więcej kontroli ma zarząd nad swoimi finansami, tym mniej informacji może potrzebować na posiedzeniach zarządu. Na przykład, jeśli zarząd powołuje skarbnika, ma komitet finansowy i zatrudnia dyrektora zarządzającego odpowiedzialnego za zarządzanie księgowym, pełne wyżywienie może nie wymagać szczegółowego przeglądu finansów organizacji na każdym spotkaniu.
