Znajdziesz wiele rodzajów osobowości w prawie każdym miejscu pracy. W wielu przypadkach osobowości te uzupełniają się nawzajem i pomagają skutecznie i wydajnie wykonywać pracę. Jednak problemy mogą się pojawić, gdy osobowości ścierają się, eskalując w kłótnię.
Niezależnie od tego, czy jesteś bezpośrednio zaangażowany w spór lub świadek, możesz zostać poproszony o napisanie oświadczenia na ten temat. W obliczu tego wyzwania, konieczne jest napisanie profesjonalnego pisma, które mówi, że jesteś wiarygodnym i odpowiedzialnym pracownikiem. Ten list może znaleźć się w twoim stałym rejestrze pracowników i jest bezpośrednim odzwierciedleniem Ciebie.
Oceń sytuację
Zanotuj notatki o wszystkim, co jest istotne dla danego incydentu. Dokumentuj nazwiska i role wszystkich zaangażowanych, dlaczego uważasz, że rozpoczął się konflikt, postęp wydarzeń, każdy dialog, który został wymieniony, data i godzina i tak dalej. Bądź tak dokładny i szczegółowy, jak to możliwe. Pozostaw opinie na temat tych notatek i polegaj wyłącznie na faktach.
Rozpocznij swój list formalny
W zależności od protokołu twojego miejsca pracy, ten list może stać się częścią twojego stałego rejestru pracowników. Musisz zachować go profesjonalnie. Zaczyna się od wpisania daty, pomijania linii, a następnie wpisania nazwiska, tytułu, nazwy firmy i adresu firmy. Następnie pomiń linię.
Zaadresuj swój list
Wpisz "Dear Ms./Mr. (Name):" aby porozmawiać z twoim szefem lub specjalistą HR, do którego piszesz oświadczenie. Pomiń linię.
Napisz ciało swojego listu
Wyjaśnij swojemu przełożonemu lub specjaliście ds. Zasobów ludzkich, że piszesz, aby zająć się sporem między konkretnymi współpracownikami. Informuj, czy byłeś bezpośrednio zaangażowany, czy świadkiem. Przedstaw odpowiednie informacje, w tym fakty, w notatkach zapisanych wcześniej. Zsumuj wszystko w jednym do trzech akapitów, zaczynając od najważniejszych faktów, a następnie kontynuując mniej ważne fakty. Zachowaj swoją opinię i nie atakuj, nie oskarżaj lub nie mów negatywnie o współpracownikach.
Napisz list swojego listu
Dokonaj ostatecznej oceny zdarzenia i wyjaśnij możliwe rozwiązanie, a także chęć pomocy w naprawie sytuacji.
Podpisz swój list
Podpisz swój list za pomocą "Z poważaniem" lub innego profesjonalnego powitania, pomiń trzy linie i wpisz swoje imię i tytuł. Podpisz list po wydrukowaniu.
Dołącz wszelkie istotne materiały
Jeśli masz jakieś e-maile lub inne materiały, które odnoszą się bezpośrednio do argumentu, dołącz je do wyciągu.
