Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie osobiście, czy pisemnie, skontaktowanie się z senatorem stanowym może być stresującym doświadczeniem, jeśli nie masz pewności, jak się z nim skontaktować. Na szczęście wszyscy senatorowie stanowi odnoszą się do tego samego w całym kraju, a jedyną różnicą jest to, czy dany senator jest mężczyzną czy kobietą. Przestrzeganie właściwego protokołu podczas zwracania się do senatora stanowego zapewni, że zademonstrujesz pełne szacunku i profesjonalne zachowanie.
Przywitaj senatora osobiście, używając jego tytułu i nazwiska, np. "Senator Brown". W Waszyngtonie, D.C., bardziej powszechne jest używanie honorowego "państwa senatora (Brown)" lub po prostu "pana" lub "Pani"
Użyj honorowego "Szanownego", gdy adresujesz kopertę do senatora stanowego, a następnie jego pełne imię i nazwisko. Na przykład "Szanowny John Brown". Wpisz nazwę swojego stanu prawodawcy w drugiej linii i powyżej adresu.
Otwórz list do senatora stanowego z głosem, który używa honorowego "senatora". Na przykład "Drogi Senatorze Brown".
