Rada dyrektorów (BOD) to grupa osób zarządzających korporacją lub inną formą organizacji. Przy składaniu BZT osobiście lub listownie należy stosować sformalizowane sformułowania. Adresowanie BZT często jest przerażającym doświadczeniem dla niektórych osób. Rada dyrektorów służy do zadawania pytań lub składania oświadczeń lub opinii.
Zwróć się osobiście do rady dyrektorów. Jeśli uczestniczysz w spotkaniu i musisz zwrócić się do zarządu z pytaniem lub oświadczeniem, słowa wypowiedziane powinny być skierowane do jednej osoby. Jeśli zajmiesz się całą tablicą, Purdue University Online Writing Lab poleca Ci mówić "Panie i Panowie Zarządu".
Zadzwoń do członka po jego tytule i nazwisku. Aby zwrócić się do członka zarządu osobiście, należy najpierw podać tytuł osoby takiej jak "Pan" "Pani" lub "Dr", a następnie podać nazwisko i stanowisko osoby na planszy. Przykładem jest "Mr. Smith, Prezes Zarządu. "Po tym, jak osoba lub grupa cię uznają, możesz kontynuować rozmowę.
Napisać list. Wiele razy kierownictwo jest adresowane za pomocą listu. Pisząc list do BZT, postępuj zgodnie ze standardowymi podstawami biznesowymi dotyczącymi pisania listów.
Wstaw swój własny adres u góry litery. Nadawca powinien podać swój własny adres, a list powinien być opatrzony datą. Nie musisz podawać swojego nazwiska na początku listu. Jeśli korzystasz z papieru firmowego, ten krok można już wykonać.
Rozpocznij list od powitania. W liście należy wpisać: "Drogi panie Smith." Należy użyć odpowiedniego tytułu tylko dla osoby i nazwiska osoby.
Napisz treść listu. Pisząc prawdziwą literę, dołącz tylko informacje faktyczne, które są jasne i łatwe do zrozumienia. Zamknij list za pomocą podziękowania i podpisz i wydrukuj swoje pełne imię i nazwisko.
Zaadresuj kopertę. Kopertę należy ponownie zaadresować, używając tytułu tej osoby. Po tytule należy podać pełne imię i nazwisko osoby, takie jak "Mr. James Smith. "Pod imieniem odbiorcy napisz" Prezes zarządu. "Poniżej powinno być nazwisko i adres organizacji.
