Korporacje używają księgi akcji do rejestrowania podziału własności w firmie. Wpisy w księdze akcji wskazują właścicieli korporacji i ich udział procentowy, a także wszelkie przeniesienia własności w korporacji, według magazynu "Entrepreneur". Księgi udziałowe, które nazywane są również księgami giełdowymi, rejestrują początkową emisję akcji dla akcjonariuszy i wszystkie późniejsze transfery. Obejmują one określone dane dotyczące każdego transferu i nabycia akcji w przedsiębiorstwie, takie jak klasa, liczba i wartość nabytych lub przekazanych udziałów, nazwiska i dane kontaktowe każdej zainteresowanej strony oraz wartość pieniężna transakcji.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Dzienniki rachunkowe
-
Dokumenty źródłowe
-
Pad Ledger
-
Komputerowy arkusz kalkulacyjny
-
Oprogramowanie księgowe
-
Plan audytu
Zbieranie informacji
Skonsultuj się z czasopismami księgowymi, które zapewniają chronologiczny zapis transakcji firmy w formie zapisu księgowego. Księgowi często prowadzą specjalne czasopisma dla konkretnych rodzajów transakcji, zgodnie z Quick MBA, takich jak listy płac, faktury oraz transfer i sprzedaż akcji. Każda pozycja w dzienniku księgowego nosi nazwę wpisu do dziennika. Znajdź pozycje kroniki rejestrujące datę każdej transakcji giełdowej, której akcje zostały wydane, liczbę i wartość akcji oraz całkowitą wartość transakcji.
Potwierdź informacje o dystrybucji udziałów zapisane w dzienniku księgowego, sprawdzając każdy wpis do dziennika z dokumentami źródłowymi. Dokumenty źródłowe pochodzą i zgodnie z prawem potwierdzają wszystkie transakcje biznesowe, zgodnie z magazynem "Przedsiębiorca", takim jak wydawanie lub przekazywanie zapasów. Dokumenty źródłowe obejmują certyfikaty giełdowe, dokumenty bankowe dokumentujące zapłatę za akcje oraz wszelkie dokumenty dotyczące dywidend wypłacanych właścicielowi akcji.
Zbierz dane wymagane przez księgę akcji z dokumentów źródłowych i dzienników księgowych.Transakcje na księdze akcji, zwane "postami", zwykle obejmują numery certyfikatów giełdowych, datę transakcji, nazwę i adres akcjonariusza, liczbę i klasę akcji oraz wartość całej transakcji. Udziały w księgach rachunkowych klasyfikują rodzaj transakcji jako kredyt lub debet dla korporacji. Posty dzielą również transakcje na podkategorie w zależności od rodzaju rejestrowanych transakcji, takich jak transfery akcji, akcje emitowane w ramach pakietu świadczeń lub preferowane akcje wydawane kierownictwu spółki.
Wypełnianie księgi akcyjnej
Oznacz kategorie i podkategorie dla każdego typu transakcji, które Twoja księga akcji będzie rejestrować za pomocą drukowanego notatnika, arkusza kalkulacyjnego lub oprogramowania księgowego. W każdej podkategorii uporządkuj każde stanowisko według konta lub udziałowca biorącego udział w transakcji, a następnie wyświetl każdą transakcję według daty. W co najmniej placówkach księgi głównej wymienione są podmioty zaangażowane w transakcję, wartość transakcji i jej krótki opis.
Wypełnij każdy post księgowy danymi zebranymi z zapisów księgowych księgowych i dokumentów źródłowych, a następnie regularnie aktualizuj księgę za pomocą nowych danych o udziałach. Księgi Ledger powinny być proporcjonalne do wielkości obrotów, jakie księgowi księgowi korporacji odnotowują w swoich dziennikach, według magazynu "Entrepreneur". Aktualizuj dziennik akcji codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co kwartał, w zależności od potrzeb i wymagań korporacji.
Regularnie kontroluj księgę akcji - np. Raz na kwartał lub raz w roku fiskalnym - aby zapewnić dokładną ewidencję i reprezentowanie podziału akcji w korporacji. Porównaj dane i sumy zarejestrowane w podkategoriach księgi rachunkowej z wartościami całkowitymi zarejestrowanymi w kategoriach bardziej inkluzywnych, a następnie zweryfikuj te liczby za pomocą dokumentów źródłowych i zapisów w dzienniku. Zweryfikowane dane z księgi akcji mogą rozwiązywać rozbieżności w księgowaniu, takie jak błędy w danych kluczowania w dziennikach księgowych i na rachunkach pieniężnych. Księgi udziałowe mogą również identyfikować trendy w zakresie własności i transferu akcji.
Wskazówki
-
Użyj danych z księgi akcji, aby poinformować o zasadach własności i dystrybucji, a także określić sposób wypłaty dywidendy i inne uwagi dla akcjonariuszy.
Księgi udziałowe pomagają zdefiniować strukturę własnościową korporacji dla celów podatkowych.
