Osoby pracujące w public relations często wykorzystują informację prasową jako skuteczny sposób rozpowszechniania informacji o kliencie, firmie lub nadchodzącym wydarzeniu. Informacje prasowe są zwykle skierowane do dziennikarzy, którzy chcą zwrócić ich uwagę na to, co promujesz. Pisanie informacji prasowej z wykorzystaniem powszechnie stosowanych poradników w Amerykańskim Stowarzyszeniu Psychologicznym (APA) jest ważne, ponieważ sprawi, że będziesz wyglądać bardziej profesjonalnie i lepiej. Postępuj zgodnie z prawidłowym formularzem podczas pisania informacji prasowej, aby zmaksymalizować szanse na sukces.
Podaj dane kontaktowe w lewym górnym rogu strony. Podaj swoje imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i inne dane kontaktowe, które chciałbyś przekazać.
Określ, kiedy te informacje mają zostać zwolnione i podaj dzień w prawym górnym rogu strony z wszystkimi literami. Większość informacji prasowych można przekazać natychmiast. W takim przypadku możesz wydrukować "DO NATYCHMIASTOWEJ PUBLIKACJI". Jeśli jest konkretna data, należy tę informację wstrzymać, podać dzień, w którym można ją udostępnić publicznie.
Umieść tytuł informacji prasowej pod swoimi danymi kontaktowymi i datą premiery. Podobnie jak eseje APA, nagłówki informacji prasowych powinny być wyśrodkowane i oznaczone literami. Jeśli istnieje podtytuł, umieść go na linii pod tytułem w skrzynce z literami. Przypadek literowy jest formą, w której zapisuje się większość innych tytułów, takich jak książki, z wielką literą, tylko wielką literą.
Napisz treść komunikatu prasowego. Ciało powinno być wyrównane do lewej i pojedyncze odstępy. Zapewnij pustą przestrzeń między akapitami. Określ, kto, co, gdzie i kiedy opowiadał. Bądź kreatywny w prezentowaniu materiału, ale pamiętaj o podaniu wszystkich niezbędnych informacji, które ludzie będą chcieli poznać. Nie trać szczegółów, starając się być tak sprytnym, że twoja wiadomość jest stracona.
Zakończ treść komunikatu prasowego trzema znakami # wyśrodkowanymi pod tekstem głównym.
Zakończ komunikat prasowy, dodając kilka zdań wyjaśniających, z kim czytelnik powinien się skontaktować, jeśli chciałby otrzymać więcej informacji. Podaj swój numer telefonu i adres e-mail. Po lewej - uzasadnij tę informację.
Wskazówki
-
Napisz informacje prasowe w trzeciej osobie. Nie używaj słów "ja" lub "nas". Informacje prasowe mają idealnie jedną stronę długości. Podaj tylko najważniejsze i ekscytujące informacje.
