Książka księgi rachunkowej to drukowane czasopismo, które umożliwia wypełnianie informacji w formacie bazy danych - tylko na papierze. Możesz pisać w dowolnym nagłówku dla każdej kolumny, aw niektórych przypadkach nagłówki są już zdefiniowane. Na przykład, jeśli masz wydarzenie, możesz chcieć nagrać każdego gościa i jego dane kontaktowe. Księga gotówkowa zawiera pokwitowania pieniężne dla firmy. Piloci prowadzą również księgi rachunkowe, aby rejestrować informacje o wycieczkach, które ukończyli.
Napisz tytuł księgi głównej na przedniej lub wewnętrznej stronie okładki książki. Wymień okres czasu, który obejmuje, na przykład na rok lub kwartał (co trzy miesiące).
Lista nagłówków kolumn potrzebnych do książki księgi głównej należy umieścić na osobnej kartce papieru, zanim zaczniesz je zapisywać. Poświęć czas, aby dowiedzieć się, czy są to końcowe nagłówki, aby uniknąć scenariusza, w którym wypełniłeś nagłówki, a następnie zdaj sobie sprawę, że tęskniłeś za kolumną.
Odwróć się do pierwszej pustej strony księgi i zacznij wypełniać nagłówki kolumn na jednej lub wielu stronach.
Wprowadź informacje w księdze rachunkowej w tym samym formacie co baza danych. Na przykład, jeśli masz księgę książki gotówkowej, nagłówki mogą zawierać następujące pozycje: "Data", "Środki pieniężne otrzymane", "Numer faktury", "Opis transakcji". Pierwszy wpis może brzmieć odpowiednio "11/1/2011, 10 USD, 10-0293, Model telewizyjny 1234". Powtórz ten proces dla każdego wpisu.
Sumy podsumowań zestawień na końcu każdej strony, jeśli jest to księga finansowa. Pozostaw ostatnią linię księgi pustej i napisz słowo "Razem" w kolumnie po lewej stronie (jeśli na wydrukowanych arkuszach książki nie ma jeszcze linii oznaczającej sumy). Na przykład w przykładzie księgi gotówkowej należy zsumować wszystkie kwoty środków pieniężnych na końcu strony i wyświetlić sumę w kolumnie "Otrzymane środki".
Wskazówki
-
Umieść pióro na sznurku w księdze księgi i trzymaj je w dogodnym miejscu, abyś mógł szybko uzyskać do niego dostęp, aby wprowadzić swoje wpisy.
