Gdy firma sprzedająca materiały chce zdobyć nowego klienta, który dostarczy materiały, firma tworzy propozycję. Wniosek jest pisemnym dokumentem zawierającym szczegóły proponowanego rozwiązania i określa rodzaje dostarczonych materiałów, czas i sposób ich dostarczenia oraz koszty materiału i dostawy. Dobry wniosek informuje czytelnika o wszystkich szczegółach potrzebnych do podjęcia decyzji o przyjęciu wniosku. Chociaż nie ma wymaganej długości wniosku, można oczekiwać, że będzie on wynosił od 2 do 10 stron lub więcej, w zależności od firmy. Zasadniczo, im bardziej złożone i zróżnicowane są twoje materiały, tym dłużej powinna być propozycja.
Stwórz przekonujące wprowadzenie
Napisz wstęp, który jest krótkim podsumowaniem tego, o czym jest ta propozycja. Wyjaśnia problem, proponowane rozwiązanie i korzyści, jakie otrzymuje czytelnik, wyrażając na to zgodę. W przypadku tego typu propozycji, firma pisząca powinna wyjaśnić, że produkty i materiały, z których korzysta czytelnik, są dostępne za pośrednictwem tej firmy. Powinien także informować o korzyściach, jakie otrzyma klient, takich jak niższe ceny i szybsze dostawy, jeśli zdecyduje się przyjąć propozycję.
Przykład:
Każda mała firma musi wysyłać pocztę, czasami partie setek sztuk dziennie. Nasze produkty mogą ułatwić sortowanie i pieczętowanie poczty elektronicznej, dzięki czemu można je szybciej i szybciej uzyskać. Może to oznaczać wyższą wydajność i szybszy czas przetwarzania faktur, a wszystko to przy bardzo niskich kosztach.
Bądź szczegółowy w swojej ofercie
Powiedz czytelnikowi, co, jak, kiedy i ile w treści wniosku. W przypadku oferty na dostawę materiałów należy podać wszystkie szczegóły dotyczące materiałów i podać dokładny rodzaj sprzedawanych materiałów, metody dostawy i koszty. Czytelnik musi w pełni zrozumieć koszty materiałów po przeczytaniu propozycji. Powiedz czytelnikowi, jak często materiały będą dostarczane i czy klient musi zmienić kolejność lub czy jest automatycznie zamawiany.
Przykład:
Biorąc pod uwagę wielkość Twojej małej firmy, zalecamy standardowy sorter poczty i licznik opłat pocztowych. Istnieje jednorazowy koszt zakupu sprzętu i miesięczna opłata za uzupełnienie opłaty pocztowej i atramentu. Ostateczne koszty zależą od konkretnego zakupionego pakietu, który możemy omówić podczas naszej telefonicznej rozmowy.
Podkreśl korzyści
Zakończ wniosek, podkreślając korzyści, jakie klient otrzyma, przyjmując ofertę. Powinien być zachęcający dla czytelnika i powinien wykazywać zaufanie do firmy składającej wniosek. Wyjaśnij jakość produktów i podaj wszelkie dostępne informacje statystyczne dotyczące zadowolenia klientów. Ten krok propozycji jest ostatnią próbą przekonania klienta do wyrażenia zgody na tę propozycję, dlatego ważne jest, aby uwzględnić fakty, które pomagają wyróżnić się na tle innych.
Przykład:
Działamy w branży pocztowej od dziesięcioleci i odkryliśmy, że nasze produkty zaoszczędzą czas i pieniądze, aby skupić się na innych aspektach działalności. W rzeczywistości 95 procent naszych klientów zgłasza znaczne oszczędności w kosztach wysyłki, korzystając z naszej miesięcznej usługi. Czekamy z niecierpliwością na omówienie niektórych opcji.
Dostarcz propozycję
Podpisz propozycję i przekaż ją potencjalnemu klientowi. Dołącz wszelkie terminy i ofertę, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania lub wątpliwości klienta. Dołącz pustą propozycję, aby klient mógł podpisać i datę, kiedy propozycja zostanie przyjęta.
Gdy klient zaakceptuje twoją propozycję, zapewnij doskonałą bieżącą obsługę klienta. Bądź świadomy swoich potrzeb, gdy się zmieniają. Natychmiast powiadom go o wszelkich nowych rzeczach, które możesz przynieść, które mogą mu pomóc. Bądź uczciwy i nie przesadzaj z tym, czego nie możesz dostarczyć, aby rozwijać dobrze prosperujące relacje biznesowe i być może zdobyć potencjalnych klientów.
