Agencje reklamowe mogą pomagać zespołom wewnętrznym lub stać się jedynym źródłem pracy reklamowej dla firmy. Poszukując nowej agencji do pracy, możesz publicznie ogłosić prośbę o propozycję lub zapytanie ofertowe. Oznacza to, że podajesz szczegóły projektu różnym agencjom i przedstawiają propozycje, jak ukończyć projekt, ile czasu to zajmie i ile będzie kosztować. W zależności od celów i budżetu, wybierasz jedną agencję do pracy po przeczytaniu wszystkich propozycji i rozmowie z zespołami.
Pisanie
Zapytanie ofertowe powinno zawierać konkretne kwalifikacje, których szukasz, oraz to, czy cena lub ekspertyza są najważniejszym czynnikiem w wyborze. Kwalifikacje powinny obejmować pożądany zestaw umiejętności, możliwości techniczne oraz to, czy potrzebna jest kombinacja dostaw lub usług. Na przykład agencje reklamowe powinny przesyłać wcześniejsze wyniki kampanii, kreatywne przykłady i wiedzę zespołu.
Ostateczny termin
Agencje powinny otrzymać termin składania wniosków. Według Instytutu Naukowo-dydaktycznego Oak Ridge termin powinien wynosić co najmniej cztery do sześciu tygodni od daty publikacji zapytania ofertowego dla opinii publicznej. Dzięki temu wszystkie kwalifikujące się i zainteresowane agencje będą mogły składać wnioski. Zapewnia również, że wydająca firma ma największą bazę do wyboru.
Przejrzeć
Propozycje następnie trafiają do komisji do przeglądu. Komitet powinien składać się z byłych lub obecnych członków zespołu marketingowego lub reklamowego, którzy rozumieją, jakie zadanie należy wykonać. W zależności od liczby otrzymanych propozycji komitet ds. Przeglądu powinien poświęcić trzy dni do dwóch tygodni na przedyskutowanie i nagrodzenie wniosków.
Prezentacja
Następnie należy zaprosić agencje o najwyższym wskaźniku do przedstawienia swojej propozycji i dotychczasowej pracy osobiście. Według Web Design Broker, zaproś nie więcej niż cztery agencje. Możesz poprosić agencje o dostarczenie studiów przypadku i przykładów pracy twórczej. Według National Information Site of American Indian Gaming Industry, jest to uzasadniona prośba, ale musisz dać wystarczająco dużo czasu na zebranie materiałów. W niektórych przypadkach agencja reklamowa będzie musiała utworzyć przykładowe reklamy telewizyjne lub reklamy do prezentacji.
Wybór
Wreszcie, po obejrzeniu wszystkich prezentacji, nadszedł czas, aby wybrać zwycięską agencję. W zależności od tego, ile szczegółów podano w pierwotnym wniosku, przed podpisaniem umowy może być konieczne przeprowadzenie dodatkowych negocjacji dotyczących ceny lub zakresu prac. Po uzgodnieniu szczegółów agencja rozpocznie współpracę z wewnętrznym zespołem ds. Projektu.
