Ważne jest, aby podczas rozmowy z lokalnym szefem policji nadać ton grzeczności i szacunku, zwłaszcza jeśli chcesz jej pomocy i uwagi. Zbyt nieoficjalne lub niechlujne poświadczenie osoby okazuje brak szacunku dla szefa policji, co może doprowadzić do tego, że twoje pismo nie zostanie potraktowane poważnie. Podczas pracy szefom policji odpowiada się za tytułami. Może to być ranga lub tytuł administracyjny, w zależności od wielkości departamentu policji.
Wskazówki
-
Uprzejmie zwracać się do umundurowanego szefa policji według jej rangi, na przykład kapitana. W przypadku, gdy szef jest administratorem nie-policyjnym, użyj: Pan, Pani lub Pani, a następnie nazwisko osoby.
Szef policji ma wiele znaczeń
W wielu miastach średniej wielkości szef policji jest najstarszym policjantem w mundurze i posiada stopień wojskowy, taki jak pułkownik, major lub kapitan. W większych aglomeracjach naczelnik policji może nie być umundurowanym funkcjonariuszem, ale raczej wybranym administratorem. Ten typ wodza nie ma rangi i może mieć tytuł komisarza policji. Zanim napiszesz list, dobrze jest zadzwonić do wydziału policji i poprosić asystenta w biurze szefa, co to jest poprawny tytuł pracy w twojej dzielnicy.
Zwracając się do oficera rangi
Tam, gdzie szef policji jest umundurowanym funkcjonariuszem, zwracaj się do niego po imieniu, a po nim nazwisko oficera. Tak więc blok adresu na liście może brzmieć:
Kapitan Robert Gates
Szef policji
Departament Policji Hrabstwa St. Louis
Powitanie powinno również odnosić się do rangi wodza, jak w Dear Captain Gates: (Pamiętaj, aby podać dwukropek po nazwisku wodza zgodnie ze standardowym formatem listu biznesowego.)
Adresowanie administratora
W przypadku, gdy szef policji jest urzędnikiem wybieranym w wyborach, należy zaadresować twój list, używając nazwiska osoby:
Pan Robert Gates
Komisarz policji
Departament Policji Hrabstwa St. Louis
W takim przypadku możesz otworzyć się z formalnym pozdrowieniem wybranym przez Ciebie. Prawidłowe jest posługiwanie się tytułem naczelnika tak jak w Drodzy komisarzach Gates lub po prostu w imieniu szefa, Szanowny Panie Gates, chociaż ten pierwszy wydaje się bardziej uprzejmy i pełen szacunku. Szanowny Panie / Szanowna Pani jest również wskazana i może być preferowana, jeśli chcesz uzyskać szczególnie formalny ton, na przykład, jeśli składasz skargę.
Bezpłatne zamknięcie
Bezpłatne zamknięcie odnosi się do sposobu, w jaki kończysz list przed podpisaniem. Zazwyczaj używasz formalnych zamknięć, takich jak Z poważaniem lub Pozdrawiam twoje, ale frazy Bardzo prawdziwi twoi, Szacunek i Twój naprawdę są również do przyjęcia. Zamknięcia Z poważaniem, życzliwości i życzenia są odpowiednie, jeśli znasz szefa policji osobiście lub piszesz nieformalny list, na przykład gratulując komendantowi policji nagrody lub awansu. Użyj treści listu, aby ułatwić wybór zamknięcia.
