Stan Teksas wymaga, aby jakakolwiek firma działająca pod nazwą inną niż jej prawna nazwa składała zaświadczenie o przynależności do Sekretarza Stanu, a także urzędnika powiatowego. Przyjęty certyfikat imienia służy jedynie jako informacja publiczna. Nie upoważnia ona firmy do prowadzenia działalności gospodarczej pod nazwą, jeśli istnieje konflikt z inną firmą, która wcześniej zarejestrowała nazwę. Kopie certyfikatu są łatwo dostępne dla właścicieli firm lub urzędników na wniosek do urzędnika powiatowego.
Składanie oryginału
Oryginalny zaświadczenie o nazwie jest krótkim formularzem, zwykle pojedynczą stroną, która deklaruje fikcyjną lub zarejestrowaną nazwę, pod którą firma prowadzi interesy. Właściciel firmy wypełnia formularz, podając podstawowe informacje o firmie, w tym rodzaj prowadzonej działalności. Formularz wymaga również informacji na temat zarejestrowany agent, jeśli firma ma taką. Formularz jest podpisany przez właściciela firmy lub urzędnika, a podpis jest notarialnie lub świadkiem przez urzędnika hrabstwa. Zakładane certyfikaty imienne są wymagane w każdym hrabstwie, w którym firma będzie prowadziła działalność, oraz muszą być złożone w Sekretariacie Stanu Teksas.
Uzyskiwanie kopii w osobie
Zgodnie z prawem stanowym, założone certyfikaty imienne są ważne przez 10 lat od daty zgłoszenia. Jeśli firma wymaga duplikatu oryginalnego zaświadczenia o nazwie, kopie są dostępne, składając osobiście w urzędzie urzędnika wojewódzkiego, w którym oryginał został złożony. Opłata za wymianę jest różna. Na przykład w hrabstwie Tarrant obowiązuje opłata w wysokości 6 USD za uwierzytelniony odpis z chwilą publikacji, natomiast w hrabstwie Angelina opłata wynosi 5 USD za kopię poświadczoną i 1 USD za kopię niepoświadczoną.
Kopie pocztą
Zaświadczenie o zastępczej nazwie świadectwa może również zostać wysłane pocztą do urzędnika okręgowego. Urzędnik może zażądać kopii ważnego, wydanego przez państwo dowodu tożsamości, aby zweryfikować, czy jesteś właścicielem firmy, jak również samodzielnie zaadresowanej, opieczętowanej koperty i potwierdzonej czeku na pokrycie opłaty. Większość hrabstw w Teksasie będzie również wysyłać puste zaświadczenia o nazwach na pisemny wniosek, ale także wymagać zaadresowanej, opieczętowanej koperty do zwrotu formularza. Wiele hrabstw w Teksasie udostępnia te formularze w Internecie do pobrania i drukowania.
