Choć prawo federalne nie upoważnia pracodawcy do dawania pracownikom wypłat, wiele państw tak robi. Premia płacowa - zwana również wypłatą wynagrodzenia, płatna rada lub odcinek wypłaty - podaje zestawienie zarobków brutto pracownika brutto za okres sprawozdawczy. Pokazuje jej zarobki i odliczenia; ta ostatnia obejmuje wstrzymane podatki.
Wymóg Państwa
Państwa, które wymagają od pracodawcy oddania pracownikom odcinka wypłaty, zwykle wymieniają informacje, które powinny zostać uwzględnione. Państwo może wymagać, aby pracodawca dokonał potrąceń w łącznej kwocie lub wymieniał każdą z nich osobno. Obejmuje to obowiązkowe potrącenia, takie jak podatki i dodatki do wynagrodzenia oraz dobrowolne potrącenia, takie jak emerytura i świadczenia zdrowotne.
Państwo może wymagać od pracodawcy oddawania pracownikom wypłat gotówkowych za każdym razem, gdy są oni opłacani, lub w inny sposób, na przykład co miesiąc; lub może wymagać od pracodawcy oddawania odcinków wypłat tylko pracownikom, którzy są opłacani przez bezpośredni depozyt. Wielu pracodawców zapewnia pracownikom wypłatę wynagrodzenia, nawet jeśli prawo stanowe tego nie wymaga, ponieważ ułatwia to pracownikowi zrozumienie, w jaki sposób został on opłacony.
Podatki standardowe
Podatki potrącane przez pracownika w okresie wypłaty mogą pojawić się na odcinku wypłaty w punkcie "aktualny", a suma wstrzymanych środków na dany rok może być wyświetlana w "roku bieżącego". W większości przypadków pracownicy płacą federalny podatek dochodowy, podatek Social Security i podatek Medicare. Prawo stanowe jest różne, ale większość pracowników jest zobowiązana do płacenia państwowego podatku dochodowego; niektórzy płacą także miejski i lokalny podatek dochodowy. W zależności od pracodawcy, wszystkie te podatki mogą być wykazywane indywidualnie na odcinku wypłaty lub w całkowitej kwocie.
Skróty
Zwykle pracodawcy skracają podatki wymienione w polisach płacowych pracowników. Skróty różnią się w zależności od pracodawcy, ale najbardziej powszechne są FIT dla federalnego podatku dochodowego, SIT dla podatku dochodowego od państwa, SS dla Social Security i Med for Medicare. Ubezpieczenia społeczne są czasami wymieniane jako OASDI, ponieważ finansują program ubezpieczeń emerytalnych i rentowych. Ubezpieczenia społeczne i Medicare są czasami wymienione jako podatki FICA, ponieważ Federalna Ustawa o składkach na ubezpieczenie zezwala na ich zbieranie. Rok do daty jest skracany jako YTD.
Obliczenia
Obecna kwota potrącenia podatku dochodowego na poziomie federalnym podana na odcinku wypłaty jest określana na podstawie statusu i zasiłków pracownika (zgodnie z formularzem W-4) oraz tabelami podatku u źródła IRS (jak pokazano w okólniku E ERS). W 2011 r. Potrącenia z tytułu zabezpieczenia społecznego oparte są na 4,2 procentach podlegających opodatkowaniu dochodów pracownika, do 106 800 USD, a potrącenie Medicare opiera się na 1,45 procent wszystkich jego podlegających opodatkowaniu wynagrodzeniach. Pracodawca stosuje politykę agencji dochodów państwa w celu obliczenia kwot potrącanych podatków państwowych, miejskich i lokalnych.
