Notatka jest formą pisemnej komunikacji biznesowej wysyłanej w biurze lub z jednego biura do drugiego. W zależności od organizacji firmy każdy może napisać notatkę od kierownika do podwładnego lub od jednego pracownika do drugiego. Jednak skuteczne notatki powinny być napisane w określony sposób. Dobra lista z punktorami może być częścią skutecznej notatki, jeśli przestrzegane są pewne wskazówki dotyczące formatowania i pisania.
Pisanie notatki za pomocą punktów bulletowych
Rozpocznij notatkę jak zwykle. Wypełnij informacje w nagłówku. Podaj cel w pierwszym akapicie i kontynuuj swoje główne punkty.
Dołącz listę punktowaną, gdy masz co najmniej trzy fakty, które wymagają wyróżnienia i przedstawienia w formacie łatwym do odczytania przez czytelnika.
Zdecyduj, jaki rodzaj kształtu geometrycznego użyjesz do swoich pocisków. Liczby lub litery nie są najlepszym wyborem na pociski, ponieważ oznaczają hierarchię ważności. Standardowe czarne kropki, łączniki i kreski wyróżniają się i przyciągają wzrok, ale nie sugerują, że jeden punkt jest ważniejszy niż inny.
Ustaw strukturę swoich wypunktowanych zdań równolegle. Zachowaj początkowe słowa każdego pocisku gramatycznie takie same. Jeśli zaczniesz większość punktów od czasownika, wszystkie punkty zacznij od czasowników. Aktywne czasowniki są lepsze niż czasowniki przechodnie. Na przykład "Uderzenie" jest bardziej opisowe niż "Bądź".
Przypisać koniec punktu wypunktowania kropką, tylko jeśli punkt wypunktowania jest zdaniem poprawnym gramatycznie.
Punktuj pociski jako listę, z przecinkami na końcu, jeśli pociski czyta się jak serię elementów, które nie mogą być niezależne, gramatycznie poprawne zdania.
Uzupełnij notatkę tak jak zwykle.
Wskazówki
-
Utrzymuj wszystko tak proste, jak to tylko możliwe.
Ostrzeżenie
Nie używaj ozdobnego, kwiecistego języka.
Nie dołączaj zbędnych, niepotrzebnych informacji.
