Zarządzanie zapasami jest jednym z najtrudniejszych aspektów zarządzania przedsiębiorstwem. Bez względu na to, jak duża jest organizacja lub doświadczony zespół zarządzający, problemy z kontrolą zapasów nadal stanowią problem, a zatem stałe ryzyko dla firmy, jeśli nie jest kontrolowane prawidłowo. Wynika to z faktu, że koszt prowadzenia zapasów jest uwzględniany w bilansie i jest uważany za składnik aktywów (choć krótkoterminowy) do momentu sprzedaży. Koszt posiadania zapasów określa się jako koszty transportu, a określenie dokładnych kosztów zależy od charakteru zapasów.
Określ koszty związane z zapasami. Mogą to być: przechowywanie, obsługa, przestarzałość, administracja i utrata (wewnętrzna).
Suma tych kosztów razem. Są to koszty związane z rocznymi kosztami zapasów.
Podziel koszty zapasów według średniej wartości zapasów. Obliczyć średnią wartość zapasów, dodając zapasy początkowe do zapasów kończących (miesięczne, kwartalne lub roczne) i dzieląc przez 2. Na przykład, jeśli średnia wartość zapasów wynosi 50 000 USD, a koszty zapasów wynoszą 5 000 USD, wówczas odpowiedź wynosi 10 procent.
Określ swoje potencjalne koszty kapitału (zwrot, który możesz uzyskać, jeśli zainwestowałeś swoje pieniądze gdzie indziej). Zwykle wynosi to około 9 lub 10 procent.
Dodaj koszt ubezpieczenia i opłatę za podatki z ekwipunku. Jest to na ogół odpowiednio 4 procent i 6 procent.
Suma wszystkich kosztów całkowitego kosztu przeniesienia, który jest procentem sprzedaży. W tym przykładzie odpowiedź wynosi 10 procent + 9,5 procent + 4 procent + 6 procent = 29,5 procent.
