Żądanie propozycji to zachęta ze strony firmy do dostawcy lub dostawcy z prośbą o zaproponowanie rozwiązania, które pomoże firmie w ukończeniu projektu. Propozycja zasadniczo obejmuje składniki rozwiązania i koszty.
Ogólne cele i informacje
Ogólne cele i użyteczne informacje o projekcie są punktem wyjścia do złożenia zapytania ofertowego lub zapytania ofertowego. Musisz przekazać swoje zamiary i kluczowe aspekty swojego planu projektu, aby sprzedawcy wiedzieli, jak dostosować swoje odpowiedzi.
Szczegóły Projektu
Szczegółowa część twojego zapytania ofertowego zawiera informacje o określonych zadaniach, które należy wykonać, oraz o harmonogramie dostarczania wymaganych przez dostawcę materiałów. Uwzględniono również wszelkie szczegóły dotyczące relacji roboczych, procesów rozwojowych i innych czynników, na które dostawca musi odpowiedzieć w ramach rozwiązania.
Budżet i zasoby
Sprzedawcy muszą wiedzieć, jakie fundusze i zasoby są dostępne, przygotowując rozwiązanie. Wraz z całkowitym kosztem projektu możesz dać im podział na komponenty projektu i przegląd innych dostępnych zasobów do Twojej dyspozycji.
Kryteria selekcji i oceny
Prześlij swoje kryteria wyboru preferowanego dostawcy po otrzymaniu wszystkich wniosków o oferty. Określ również dla sprzedawców, w jaki sposób określisz powodzenie po zakończeniu projektu, aby w pełni zrozumieć, czego się oczekuje.
Kreatywność dla sprzedawców
Jeśli jest to pożądane, dołącz sekcję prośby o propozycję, która prosi o propozycje dotyczące projektu od dostawców. Zachęcaj do kreatywności w tej sekcji; zalecenia mogą dotyczyć projektu, wykonania lub użycia projektu.
