Twoja propozycja dotacji często wymaga miesięcy na pisanie i badanie. Podobnie jak silne wprowadzenie do artykułu naukowego, oświadczenie otwierające propozycję dotacji powinno wzbudzić zainteresowanie czytelnika. To oświadczenie otwierające przedstawia, kim jesteś i dlaczego twój projekt powinien być brany pod uwagę, ale powinno również zarysować niektóre z krótko- i długoterminowych celów organizacji, prosząc o dofinansowanie.
Postępuj zgodnie z wytycznymi określonymi przez komisję ds. Oceny grantów. Nie powinieneś zaczynać pisania oświadczenia otwierającego wniosek o dotację, dopóki nie zrozumiesz dokładnie, czego szuka tablica przeglądowa. Dokładnie przestrzegaj wytycznych dotyczących przesyłania. Nawet najlepiej napisane propozycje można odmówić tylko dlatego, że nie przestrzegają protokołu.
Chwyć zainteresowanie czytelnika potężnym wstępem. Czasami znacząca statystyka, odpowiedni cytat lub tylko wymowne wprowadzenie może być bardzo skuteczne w przyciągnięciu uwagi czytelnika. Im bardziej czytelnik cieszy się z oświadczenia otwierającego, tym chętniej będzie kontynuował i rozpatrzy wniosek o finansowanie.
Przedstaw się czytelnikowi lub organizacji, którą reprezentujesz. Jeśli jesteś osobą poszukującą funduszy, opisz swoją historię zawodową i akademicką, a także swój udział w projekcie. Jeśli reprezentujesz organizację, pokaż niektóre z najbardziej godnych pozazdroszczenia atutów organizacji.
Określ swój projekt i jego cele. Powinno to być krótkie, ale powinno dotyczyć najważniejszych aspektów twojego projektu. Paragraf o tym, jak projekt będzie działał, z kim skorzysta i dlaczego ten projekt powinien otrzymać finansowanie, powinien znaleźć się w oświadczeniu otwierającym.
Podaj liczbę, o jaką prosisz ze źródła dotacji lub agencji pożyczkowej. Nie ma potrzeby tańczyć wokół tematu finansowania. Fakt, że jest to prosta kwota, o którą prosisz, pokazuje, że dobrze rozumiesz, ile potrzebujesz pieniędzy i jak zostanie wykorzystany. Agencje finansujące dotacje i pożyczki preferują współpracę z klientami, którzy mają jasne wyobrażenie na temat swoich finansowych ról i obowiązków.
Miej na uwadze odbiorców. Podobnie jak wszystkie pisma, twoje oświadczenie otwarcia powinno wykazać, że rozumiesz, kto będzie czytał twój dokument. Na przykład, jeśli zarząd dokonujący przeglądu dotacji ma tendencję do faworyzowania dotacji z korzyścią dla organizacji młodzieżowych, oświadczenie otwierające powinno pokazać, w jaki sposób młodzi ludzie z danego obszaru demograficznego mogą czerpać korzyści z projektu.
