Audyty to wewnętrzne i zewnętrzne przeglądy informacji finansowych firmy. Firmy wykorzystują audyty w celu zapewnienia, że ich informacje finansowe są dokładne i odzwierciedlają prawdziwy charakter transakcji finansowych. Należności są klientem pieniężnym, a klienci są winni firmie. Audytorzy stosują procedury audytu rzeczowego do testowania sald należności. Procedury badania merytorycznego to bezpośrednie testy z wykorzystaniem konkretnych informacji z systemu księgowego spółki i sprawozdań finansowych.
Przegląd procesu otrzymywania należności
Pierwszym krokiem podczas audytu procesu należności firmy jest zbadanie oryginalnych informacji. Audytorzy zwykle pobierają próbkę klientów lub klientów z księgi wierzytelności firmy i przeglądają oryginalne informacje, które doprowadziły do bieżącego salda. Jest to ważny krok, ponieważ firma może łatwo tworzyć nieuczciwe salda księgowe, po prostu dodając fałszywych klientów i saldo należności, aby wzmocnić swoje sprawozdanie finansowe. Przeglądanie pierwotnych informacji o sprzedaży dowodzi audytorom, że faktycznie nastąpiła sprzedaż na rachunku, co spowodowało saldo należności.
Wywiad Pracownicy księgowi
Audytorzy zwykle przeprowadzają wywiady z pracownikami, którzy obsługują konta klientów, aby określić, jak dobrze firma działa. Pracownicy działu rachunkowego mogą musieć zweryfikować informacje o należnościach i upewnić się, że dokumentacja klienta zawiera wystarczającą kopię zapasową. Przeprowadzenie wywiadu z tymi pracownikami może również pomóc audytorom określić, ile szkoleń otrzymują w procesie należności. Brak szkolenia pracowników może wskazywać na możliwość wystąpienia błędów w procesie należności.
Weryfikacja sald z klientami
Inną ważną procedurą kontroli jest kontakt z głównymi klientami firmy i żądanie od klienta weryfikacji swoich zobowiązań należnych firmie. Audytorzy dopasowują te informacje zewnętrzne do wewnętrznych informacji firmy. Różnice w kwotach w dolarach wymagają dalszych testów lub dodatkowych informacji w celu ustalenia, dlaczego nastąpiły zmiany. Audytorzy zwykle dokonują przeglądu kilku miesięcy transakcji wierzytelności, aby określić, jak dobrze firma działa przez dłuższy czas.
Śledzenie procesu wypłat
Testowanie procesu spłaty należności jest kolejną ważną częścią procesu audytu. Audytorzy oceniają, kiedy firma otrzymywała wynagrodzenie za towary i usługi oraz ile czasu zajęło firmie zastosowanie wpływów do salda należności otwartych. Różnice między kwotą zapłaconą a kwotą należną muszą być uzasadnione przez firmę. Audytorzy mogą musieć przejrzeć wyciągi bankowe firmy, aby uzyskać kompletne depozyty czekowe.
