Zasada jest dokumentem, który zazwyczaj przegrupowuje zestaw reguł, wytycznych i zasad organizacyjnych. Określa sposób, w jaki rzeczy są wykonywane w określonej grupie i określa standardy praktyki dla firmy. Podczas tworzenia nowych zasad ważne jest planowanie z wyprzedzeniem i definiowanie konspektu dla każdej sekcji i komponentu zasad. Niektóre firmy wprowadzają szablony zaprojektowane w celu ułatwienia procesu kształtowania polityki, definiując określoną strukturę konspektu, która nie zmienia się z jednej polityki do drugiej.
Określ rodzaj polityki, którą piszesz. Zazwyczaj zasady należą do kategorii usług, zasobów ludzkich lub administracji. Jeśli Twoja firma ma szablony zasad, wybierz tę, która należy do wybranej kategorii polisy i wypełnij ją. Jeśli nie ma dostępnych szablonów, wykonaj następujące kroki.
Określ potrzeby i cele polityki. Różne czynniki wyzwalające mogą wywoływać potrzebę nowej polityki. Zewnętrzne lub wewnętrzne wymagania, zidentyfikowane luki, regularne przeglądy polityki, inicjatywy zmian lub zmiany są powszechnymi wyzwaniami, które uzasadniają nową politykę. Cel polisy powinien potwierdzić, że wybrałeś poprawny typ, i poprowadzi cię w definiowaniu wymaganych sekcji.
Wymień główne sekcje i składniki swojej polityki. Możliwe sekcje to zakres, historia, cele i cele, strategie, zasady obsługi i zarządzania, procesy, procedury, struktury organizacyjne, administracja, oceny i załączniki. W zależności od zakresu i zakresu polityki liczba sekcji będzie się różnić.
Przygotuj główne punkty dla każdego wymienionego komponentu. Pisz punkty punktowe dla każdej kategorii. Utwórz podkategorie, jeśli niektóre elementy należą do większej kategorii. Na przykład w ramach wprowadzenia można uwzględnić historię, cele i cele oraz zakres zasad.
Uporządkuj wszystkie elementy w logicznej kolejności. Zacznij od najbardziej ogólnych zasad i kategorii, a następnie podaj bardziej szczegółowe sekcje. Zgrupuj podobne treści dotyczące określonych procesów. Przedstawienia są zawsze na początku, a dodatki powinny zawsze być ostateczne.
Użyj swojego schematu zasad, aby utworzyć szablon przyszłych podobnych zasad. Pozostaw te same kategorie i podkategorie, jakie znajdują się w twoim konspekcie, ale usuń najważniejsze ważne punkty, które są specyficzne dla twojej polityki. Zastąpić instrukcjami, które typy zawartości należą do której sekcji.
