Amerykańskie Stowarzyszenie Szkoleń i Rozwoju publikuje obszerny przewodnik, który ma pomóc specjalistom ds. Uczenia się w miejscu pracy w tworzeniu i dostarczaniu wysokiej jakości szkoleń. Typowe fazy projektu obejmują analizę, projektowanie, opracowywanie, wdrażanie i ocenę. Zarządzanie projektem zazwyczaj polega na tworzeniu planu, planowaniu spotkań, tworzeniu raportów o stanie i uzyskiwaniu wsparcia od dostawcy, jeśli jest to konieczne. Wypełnienie szkicu planu szkoleniowego i projektu rozwojowego przypomina kierownikowi projektu o wszystkich komponentach wymaganych do pomyślnego zakończenia projektu.
funkcje
Zarys planu szkolenia i rozwoju zawiera cele projektu, strukturę, wymagania wstępne studentów, wymagany sprzęt i oprogramowanie oraz kamienie milowe projektu związane z każdą fazą procesu. Każda sekcja powinna identyfikować ryzyko związane z pracą. Mogą być również uwzględnieni członkowie zespołu projektowego i ich role. Kompleksowe planowanie promuje przejrzystą komunikację, określa oczekiwania i ustanawia wstępny harmonogram.
Analiza
Pierwsza sekcja planu obejmuje zwykle zadania związane z analizą, takie jak pisanie celów edukacyjnych i prowadzenie działań związanych z analizą odbiorców lub zadaniami. Dodatkowo, identyfikując krytyczne czynniki sukcesu, a także ryzyko związane z projektem, kierownik projektu tworzy solidne podstawy dla pracy nad projektem.
Projekt
Sekcja poświęcona projektowi w planie szkolenia i rozwoju dotyczy zadań związanych z tworzeniem dokumentu projektowego, który zawiera szczegóły zależne od formatu dostarczania szkoleń. Zadania te obejmują badanie tematów z ekspertami merytorycznymi, identyfikowanie strategii instruktażowych i uzyskiwanie zatwierdzeń wymaganych do przeniesienia projektu do przodu. Plany seminariów, warsztatów i szkoleń w klasach zazwyczaj obejmują uzyskanie informacji od instruktorów i animatorów. Plany projektowania kursów w sieci obejmują dodatkowe zadania, takie jak projektowanie grafiki, tworzenie animacji, projektowanie wideo i planowanie wyglądu kursu.
Rozwój
Dział rozwoju obejmuje zadania wdrożeniowe, takie jak tworzenie treści, przeprowadzanie recenzji, przegląd materiałów, przygotowywanie plików do drukowania, produkcja i dystrybucja. Prace rozwojowe zazwyczaj obejmują przeprowadzanie sesji pilotażowej i uzyskiwanie informacji zwrotnych od odbiorców testów. Plan określa również rodzaje materiałów, które będą produkowane, takie jak przewodniki dla instruktorów, prezentacje i podręczniki dla uczniów.
Realizacja
Sekcja implementacji zajmuje się zadaniami związanymi z wdrażaniem rozwiązania szkoleniowego. W przypadku zajęć w klasie praca obejmuje planowanie zajęć i instruktorów, zapraszanie i rejestrowanie studentów oraz wysyłanie wymaganych materiałów. W przypadku sesji nauczania na odległość praca obejmuje testowanie i utrzymywanie oprogramowania do konferencji internetowych.
Ocena
Sekcja oceny planu określa zadania związane z monitorowaniem sukcesu rozwiązania szkoleniowego. Zwykle polega to na tworzeniu formularzy opinii, zarówno w formie papierowej, jak i online, w celu uzyskania informacji od uczniów. Ta część planu wymienia także działania uwzględnione w analizie i działaniu na wynikach.
