Kiedy słyszysz termin "list sponsoringu" - zwany również propozycją sponsorowania - zwykle ma to związek z prośbą organizacji non-profit o gotówkę lub darowizny. Niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność non-profit, czy małą firmę, możesz nadal używać listu sponsorującego, aby pomóc w uzyskaniu wsparcia dla wydarzeń.
Jak sama nazwa wskazuje, list sponsorski jest w zasadzie tylko prośbą o sponsoring. W tym piśmie prosi się odbiorcę o przekazanie pieniędzy lub darowiznę rzeczową - prawdopodobnie tę ostatnią, gdy jest ona wysyłana z małej firmy - przy jednoczesnym wyszczególnieniu, jakie rodzaje zachęt są w niej przeznaczone dla strony przekazującej darowiznę. Tego rodzaju nagabywanie poza internetem może być nieco kłopotliwe, więc pomaga wiedzieć, kiedy użyć listu sponsorskiego i przygotować się na skuteczną taktykę pisania.
Oceń sytuację
Pozbądźmy się tego - listy sponsorskie nie są usprawiedliwieniem dla twojego małego biznesu, które chciało zbierać pieniądze, jak twój prywatny Kickstarter. Ale organizacje non-profit i małe firmy mogą być zaangażowane w organizację wydarzeń, które wzmacniają społeczność, w tym lokalną społeczność biznesową, i to jest miejsce, w którym te listy wchodzą w grę.
Jeśli Twoja firma organizuje zbiórkę pieniędzy na ulubiony lokalny schron dla zwierząt lub organizację charytatywną na rzecz fundacji stypendialnej, docieranie do innych firm lub organizacji za pośrednictwem listu sponsorowanego może mieć kluczowe znaczenie. Podobnie, jeśli jesteś zaangażowany w dzień społeczności, lokalne zaangażowanie biznesowe lub wydarzenie sąsiedzkie, takie jak gala lub maraton. Jeśli jest to słuszne, list sponsorski może być tylko kluczem do dostarczania żywności z palców z miejscowej piekarni wegańskiej, przejażdżek i urządzenia do karaoke od firmy dostarczającej przyjęcia lub banerów, plakatów i zaproszeń od drukarki.
Paznokcie Twój list sponsorski
Podobnie jak praktycznie każda dobra litera, list sponsoringu zawiera wszystkie podstawowe informacje o nagłówku, takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy, adres i dane kontaktowe. Dowiedz się, kim jest decydent w tym dziale i konkretnie kieruj swój list do nich. A teraz przejdźmy do dobrych rzeczy.
Najpierw skoncentruj się na wydarzeniu. Oprócz danych logistycznych, takich jak czas i miejsce, podprowadź czytelnika z opisem, jak bardzo będzie to zabawne lub jak zaangażuje się w tę społeczność i jakie to będzie dobre dla jej przyczyny, a także jakie o wartości promocyjnej, którą oferuje sponsorom. Jeśli złapałeś już kilku sponsorów, załaduj list z ich nazwiskami, aby pomóc im legitymizować twoją sprawę i budować zaufanie (można w tym przypadku nazwać spadek). Podobnie skorzystaj z okazji, aby krótko podkreślić sukces, jaki odniosłeś z podobnych inicjatyw.
Bądź zwięzły - mniej niż strona jest idealna - i po tym, jak ustaliłeś "co" i "dlaczego" swojego wydarzenia w angażujący sposób, nie bij się wokół krzaka o to, o co prosisz od odbiorcy. Jednakże, dostarcz odbiorcy opcje, a nawet zapytaj o sugestie dotyczące tego, co może wnieść wkład. Pomaga to im poczuć się integralną częścią wydarzenia i, kto wie, mogą nawet zaskoczyć was swoimi doskonałymi pomysłami.
Pamiętać
Nie ograniczaj swoich żądań sponsorowania do jedynie pieniędzy lub produktów. Lokalne firmy mogą chcieć wnieść swój wkład na wiele sposobów, np. Oferując wolontariuszom pracę z fundraiserem, umieszczanie ulotek w miejscu prowadzenia działalności lub nawet staniesz się twórczy, jak lokalna kawiarnia nazywająca latte na czas określony na cześć przyczynić się i przekazać część zysków.
Wiele uznanych firm przeznacza część swojego budżetu na możliwości sponsoringu i tym podobne, ale możesz im ułatwić, pomagając im uniknąć konfliktów. Oddaj co najmniej kilka miesięcy na heads-up, wysyłając listy sponsorów.
Jeśli nadal czujesz się trochę zagubiony w trzcinach, wiele uniwersytetów i usług, takich jak Fundly lub Qgiv, oferuje szablony listów sponsorowanych w Internecie - nawet jeśli nie pasują one do prośby twojej firmy do tee, te przykładowe litery tworzą solidne trampoliny.
