Sponsorowanie różni się od darowizn na cele charytatywne w jednym ważnym aspekcie: sponsor ma równe, jeśli nie większe, zainteresowanie korzyściami, jakie otrzymuje, zapewniając finansowe wsparcie dla sprawy. Zrozumienie tego pomoże ci zorganizować swój pakiet sponsorski, aby osiągnąć najlepsze rezultaty. Celem pakietu sponsoringowego jest przedstawienie profesjonalnego wizerunku Twojej organizacji i działań, aby przekonać potencjalnego sponsora, by z Tobą współpracował. Aby zmotywować faktyczne wsparcie, musisz dostarczyć jasnych, obszernych informacji na temat widoczności, jaką zyskuje sponsor, przyczyniając się do Twojej organizacji.
Podziel swój pakiet sponsorski na dwie części. W jednej części podaj informacje o swojej organizacji i przyczynie, dla której szukasz wsparcia. W drugiej części omawiaj konkretne szczegóły dotyczące korzyści płynących ze sponsorowania, wspierając Cię.
Napisz krótki opis swojej firmy i jej usług wraz ze szczegółami operacji. Dołącz najważniejsze części swojej misji i wizji, aby przygotować streszczenie, które ma mniej niż dwie strony. Powinno to zawierać informacje, które są kompleksowe i wystarczająco chwytliwe, aby skłonić potencjalnego sponsora do przeczytania całej propozycji.
Podaj szczegóły swoich poprzednich występów, wspierając swoje roszczenia za pomocą wycinków prasowych i zdjęć. Używaj pozytywnego, mocnego języka, który podkreśla potencjał Twojej firmy.Na przykład, jeśli tworzysz pakiet sponsorski do wyścigów samochodowych, zwróć uwagę na nagrody wygrane przez Twój zespół i dołącz korzystne prognozy z wiarygodnych źródeł dotyczących wyników w nadchodzącym sezonie.
Dodaj streszczenie dotyczące wydarzenia, dla którego chcesz sponsorować. Podkreśl cel i podaj szczegóły budżetu, które pokazują oczekiwane wydatki. Twórz przekonujące argumenty, które podkreślają, dlaczego potrzebujesz finansowania. Upewnij się jednak, że realistycznie oceniasz swoje wymagania finansowe, ponieważ sponsorzy często porównują różne propozycje.
Określ różne poziomy sponsoringu, nadając jej terminologię, np. "Platyna", "złoto", "srebro" i "brąz". Używając jednoznacznego języka, dokładnie opisz, co otrzymuje sponsor w zamian za sponsoring na każdym poziomie: logo na banerach, katalogi, prezenty, prezentacje i kopie reklamowe, linki do stron internetowych i udział w wydarzeniach promocyjnych.
Podaj dane dotyczące wydarzenia lub działania, o które prosisz, w tym dane liczbowe dotyczące liczby widzów, których oczekujesz, odwiedzin na Twojej stronie i oczekiwanych relacji z mediów. Wyróżnij te informacje, aby sponsor uzyskał wyraźny obraz stopnia widoczności, jaki zyskuje sponsorując swój zespół lub wydarzenie.
Sprawdź swój pakiet sponsorski pod kątem poprawnej gramatyki, ortografii, interpunkcji i konstrukcji zdań. Przeczytaj to z punktu widzenia potencjalnego sponsora, aby przekonać się, czy przekazuje przekonujący obraz, aby zmotywować go do wsparcia.
Wskazówki
-
Podzielić informacje w pakiecie sponsoringowym na sekcje pod nagłówkami, takimi jak streszczenie wykonawcze, wprowadzenie organizacyjne, przeszłe wyniki, wymogi budżetowe, możliwości marketingowe, pakiety sponsorskie i ceny oraz informacje kontaktowe. Aby dostosować pakiet do konkretnego sponsora, po prostu zmień sekcję pakietów sponsorskich i ceny.
