Planowanie i prowadzenie wydarzenia nie jest łatwym zadaniem. Jest dużo pracy do zrobienia, może nie zdawałeś sobie sprawy, kiedy początkowo zgodziłeś się pomóc w tym wydarzeniu. Na przykład może być konieczne znalezienie współsponsorów na wydarzenie. Współposiadacze to firmy, które wyrażają zgodę na zapewnienie finansowania, towarów lub usług związanych z wydarzeniem, a najlepiej, jeśli będziesz mieć wielu współsponsorów. Jedną z branż, które należy rozważyć, są stacje radiowe. Możesz uzyskać wspaniałą bezpłatną rozrywkę na swoje wydarzenie ze stacji radiowej, a stacje mogą być chętni, aby uzyskać bezpłatną reklamę.
Zdecyduj, czy chcesz poprosić stacje radiowe o finansowanie lub usługi. Możesz również pozwolić stacji radiowej wybrać to, co chcesz, ale ogólnie rzecz biorąc, powinieneś mieć tylko jedną stację radiową, w której odbywa się wydarzenie, zapewniając muzykę i rozrywkę.
Zrób listę regionalnych stacji radiowych, które mogą być interesujące w współtworzeniu twojego wydarzenia. Możesz skontaktować się ze wszystkimi stacjami radiowymi lub ograniczyć swoje żądania do określonych stacji, w zależności od rodzaju wydarzenia, które planujesz. Na przykład, lokalne stacje rockowe mogą być idealnymi sponsorami imprezy dla uczniów szkół średnich, podczas gdy radiowe stacje dyskusyjne mogą nie być. Możesz znaleźć stacje radiowe w swojej okolicy, odwiedzając Radio-Locator.com.
Sprawdź, na jaki rodzaj ekspozycji będą odbierane różne poziomy sponsorów radiowych. Na przykład stacja radiowa, która przekazuje 5000 USD, powinna uzyskać więcej miejsca na reklamę i ekspozycję niż ta, która przekazała 500 USD. Dowiedz się, co możesz zaoferować, zanim podejdziesz do stacji radiowych.
Zapytaj stacje radiowe w swojej okolicy, czy są zainteresowane sponsorowaniem twojego wydarzenia. Upewnij się, że dałeś im znać, co otrzymają w zamian za sponsorowanie swojego wydarzenia pod względem ekspozycji na imprezie, uwzględnienia w materiałach marketingowych i rzeczywistej powierzchni reklamowej. Podziel się z nimi tym, ile jeszcze mogą otrzymać ekspozycję, jeśli przekazują więcej.
