Zasady zarządzania karierą pomagają zdefiniować możliwości dla pracowników w zakresie rozwijania umiejętności i wiedzy wymaganych do przyjęcia większej odpowiedzialności, przejścia do zarządzania lub uzyskania nowej roli. Określając, jakie zasoby są dostarczane, ustanawiając odpowiedzialność i prowadząc dokumentację, specjaliści od zasobów ludzkich tworzą uczciwe i sprawiedliwe środowisko dla wszystkich pracowników. Oprócz korzystania z porad i technik dostarczanych przez ich firmę, pracownicy mogą korzystać z narzędzi opublikowanych przez Urząd ds. Zarządzania Personelem w USA, umożliwiających planowanie kariery, ocenę i zarządzanie.
Obowiązki
Ustanawiając politykę zarządzania karierą, pracownicy działu kadr określają role i obowiązki pracownika, kierownika i firmy. Zazwyczaj pracownicy ponoszą osobistą odpowiedzialność za zarządzanie swoją karierą, szukanie informacji zwrotnych, ocenę własnych mocnych i słabych stron oraz korzystanie z dostępnych im szkoleń. Menedżerowie zwykle angażują się w zatrudnianie najlepszych pracowników do pracy i zapewniają, że pracownicy mają odpowiednie umiejętności i materiały, aby ukończyć swoje zadania. Menedżerowie komunikują strategiczne cele firmy i kryteria pomiaru wyników na początku każdego roku, więc pracownicy wiedzą, jak mierzyć ich wydajność. Dodatkowo firma jest odpowiedzialna za zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy dla pracowników.
Możliwości
Pracownicy działu kadr dokumentują zasady związane z możliwościami zatrudnienia, aby spełnić wymogi prawne, takie jak ustawy o możliwościach równego zatrudnienia, oraz promować zadowolenie z pracy i morale pracowników. Zatrudniając, szkoląc i utrzymując zróżnicowaną siłę roboczą, firmy zazwyczaj utrzymują przewagę konkurencyjną. Zwykle pracodawcy zobowiązują się do zapewnienia możliwości rozwoju kariery w firmie i upoważnienia pracowników do spojrzenia w firmie na własny wzrost i rozwój. Na przykład pracownicy, którzy utrzymują aktualny plik CV z zasobami ludzkimi, mogą kwalifikować się do promocji lub transferów, po co najmniej dwóch latach w swojej obecnej roli. W przypadku, gdy firma nie ma możliwości lub pracownik nie kwalifikuje się do stanowiska zgodnie z opisem stanowiska pracy, większość pracodawców wymaga przynajmniej dwutygodniowego okresu wypowiedzenia w formie profesjonalnej uprzejmości, jeśli pracownik planuje wykorzystać możliwości w innym miejscu.
Rodzaje rozwoju kariery
Zasady zarządzania karierą opisują rodzaje kar pracy dostępne dla pracowników. Na przykład ruch boczny wskazuje możliwość pracy na tym samym poziomie, ale w innym dziale lub lokalizacji. Pionowe przejście zapewnia pracownikowi awans na stanowisko kierownicze lub doradcze w oparciu o jej wyniki. Przekształcenie przesuwa pracownika na niższy poziom w oparciu o słabe wyniki lub restrukturyzację w firmie. Dodatkowo mentoring daje szansę pracownikowi na zdobycie nowych umiejętności i wiedzy, na przykład od bardziej doświadczonych kierowników firm, przy jednoczesnym kontynuowaniu wykonywania zadań i obowiązków związanych z jej obecną pracą.
Prywatność
Działy zasobów ludzkich zazwyczaj wykorzystują złożone systemy oprogramowania i obszerne bazy danych do zarządzania rejestrami personelu. Stwierdzając, że dokładają wszelkich starań, aby chronić informacje personelu, takie jak numery ubezpieczenia społecznego, wyniki egzaminu i inne dane osobowe, pomagają zapewnić prywatność. Pracownicy zobowiązują się do utrzymania bezpieczeństwa poprzez regularne podejmowanie własnych działań, takich jak zmiana hasła i podpisywanie się na współdzielonych komputerach.
