Śledzenie zapasów jest integralną częścią każdej działalności produkcyjnej, hurtowej lub detalicznej. Nie tylko trzeba wiedzieć, co jest w magazynie i co należy wymienić, ale jest również używany do określania podatków od zapasów i części wartości firmy. Inwentaryzacja śledzenia oznacza katalogowanie wszystkich dostaw i pokwitowań materiału, gdzie znajduje się w magazynach, na podłodze lub w tranzycie między lokalizacjami oraz kiedy jest sprzedawany lub wysyłany. Istnieje kilka różnych narzędzi do śledzenia zapasów i utrzymywania dokładnych zapisów. Niektóre z nich są bardzo zaawansowane technologicznie, podczas gdy inne są tak proste, jak spojrzenie i zapisywanie w księdze rachunkowej.
Kod kreskowy
Technologia kodów kreskowych umożliwia natychmiastowe śledzenie wszystkich otrzymanych, przechowywanych i wysyłanych materiałów. Szybkie skanowanie za pomocą laserowego urządzenia do czytania zawiera wszystkie informacje dotyczące konkretnego przedmiotu. Produkt tak mały jak pojedynczy ołówek do czegoś tak dużego, jak maszyny przemysłowe, lokomotywy, samoloty lub statki pełnomorskie może być zakodowany i śledzony za pomocą szybkiego skanowania.
Kontrola zapasów kodu paskowego może być w razie potrzeby zautomatyzowana lub obsługiwana ręcznie. Sklepy spożywcze prowadzą dokładną liczbę tysięcy puszek, produktów i innych przedmiotów, ponieważ każdy przedmiot jest ręcznie skanowany w rejestrze wymeldowania. Dystrybucje i hurtownie wyposażone są w skanery kodów kreskowych przymocowane do zmechanizowanych urządzeń manipulacyjnych. Wszystkie przedmioty na przenośnikach i wózkach transportowych są skanowane, rejestrowane i utrzymywane automatycznie z cyfrową dokładnością.
SKU
Jednostka SKU lub jednostka magazynowa jest dołączona do pozycji w magazynie i wszelkich innych możliwych do naliczenia produktów, które firma może udostępnić. Numery SKU pozwalają zarówno śledzić stan magazynowy, jak i wszelkie związane z tym koszty pracy, wysyłki i związane z nimi opłaty za sprzedaż produktu.
Jednostki SKU pozwalają również na szybkie inwentaryzowanie jednostek zawierających wiele produktów z indywidualnymi kodami kreskowymi, takich jak skrzynia 100 puszek zupy w sklepie spożywczym. Każda puszka ma kod kreskowy, ale dostęp do SKU może ustalić inwentarz 100 puszek bez obliczania każdego pojedynczego przedmiotu. Numery SKU są zwykle używane w przypadku hurtowników i dystrybutorów zajmujących się dużymi ilościami produktów.
Inwentarz ręczny
Chociaż technologia pomaga w utrzymywaniu dokładnych zapisów inwentarza, czasami wymagana jest ręczna inwentaryzacja. Obejmuje to liczenie, sortowanie, identyfikowanie i lokalizowanie materiałów na półkach, w magazynie i podczas transportu.
Przyczyną ręcznych inwentaryzacji jest ustalenie kwoty kradzieży, jaką poniosła firma, uwzględnienie uszkodzonych towarów i zapewnienie dokładności wszystkich działań związanych z śledzeniem kodu kreskowego i SKU. Jeśli przedmiot zostanie skradziony, zostanie zeskanowany, ale nie zostanie przeskanowany. Może to spowodować błąd w liczbie inwentarza. Uszkodzony materiał można wyrzucić bez dokładnego odnotowania dopasowania zapasów. Skanery kodów kreskowych mogą nieumyślnie nie wykryć kodu kreskowego podczas skanowania przez błąd człowieka lub problemy ze sprzętem.
