Dokumenty stosowane w projektach budowlanych mogą różnić się w zależności od projektu i wielkości projektu. Dokumentacja wymagana do budowy domu nie będzie taka sama jak w przypadku dużego projektu komercyjnego. Istnieją jednak dokumenty, które są wspólne dla każdego legalnego projektu budowlanego, bez względu na rodzaj.
Kontrakty
Są to umowy między kupującym a budującym, budowniczym i jego podwykonawcami oraz budowniczym i pożyczkodawcą. Kontrakty zazwyczaj zawierają dodatki lub dodają strony, które określają specyfikacje i zastrzeżenia unikalne dla projektu. Wszelkie zamówienia zmian, zamówienia zakupu i dodatkowe dodatki modyfikujące oryginalne warunki umowy stają się częścią umowy po podpisaniu przez obie strony.
Zezwolenia
Pozwolenia na budowę w gminach, a także pozwolenia na wodę, kanalizację, energię elektryczną i na użytkowanie muszą być utrzymywane i utrzymywane w należytym stanie. Każdy inspektor miejski ma prawo w każdej chwili zażądać ich od budowniczego.
Plany, w tym specyfikacje i rysunki
Każdy projekt budowlany, niezależnie od wielkości, obejmuje zestaw planów i planów. Większość zadań obejmuje kilka różnych zestawów dla różnych aspektów pracy. Schematy ramek, schematy hydrauliczne, schematy elektryczne, schematy fundamentów i schematy dachowe są normalną częścią procesu. Wszelkie specyfikacje lub specyfikacje, które różnią się od planu lub normy, są zawsze podane w formie pisemnej i odpowiednio skorygowanych wykresów. Starsze przestarzałe kopie planów są przechowywane w przypadku sporu.
Oferty i szacunki
Należy zachować wszelkie dokumenty od podwykonawców i dostawców, którzy wyznaczyli grupę towarów i usług za cenę. Umożliwi to przełożonemu powrót i pogodzenie tego, co zostało obciążone z tym, co zostało przytoczone i pozwala na budżetowanie projektu.
Kalendarz i dzienniki budowy
Określają one, co ma się wydarzyć, co się wydarzyło i kiedy. Podczas pracy z podwykonawcami, którzy dopasowują się do pracy budowniczego w napięty harmonogram, pomagają upewnić się, że wszystko jest poprawnie umieszczone w harmonogramie, bez negatywnego wpływu na resztę kalendarza projektu.
Dokumenty kontrolne
Wszelka pisemna korespondencja lub cytaty od inspektorów i gminy muszą być przechowywane, aby zapewnić i udowodnić, że projekt jest zgodny z kodeksem oraz że wszelkie korekty wymagane przez gminę zostały wykonane.
Księgi finansowe
Konstruktorzy muszą przechowywać dowód, w jaki sposób, kiedy i za kogo płacili, oraz aby rejestrować dokonane płatności. Obejmuje to również podatki od wynagrodzeń i wynagrodzeń, oprócz należności i zobowiązań.
