Planowanie zasobów ludzkich jest procesem oceny składu i zawartości obecnej siły roboczej oraz prognozowania przyszłych wymagań. Obejmuje to analizę czynników wewnętrznych i zewnętrznych, które mają wpływ na zasoby ludzkie organizacji. Wymaga to również reagowania na problemy i podejmowania działań w celu zlikwidowania luki między obecnymi i przyszłymi potrzebami.
Wymagania dotyczące personelu
Identyfikując swoje krótkoterminowe i długoterminowe cele oraz odpowiadające im działania robocze, firma może projektować swoje przyszłe zapotrzebowanie na zasoby ludzkie. Obejmuje to identyfikację umiejętności, umiejętności i wiedzy wymaganych do osiągnięcia swoich celów. Jeśli istnieje zidentyfikowana luka, organizacja może tworzyć plany działań rekrutujących i zatrzymujących talenty. Firma może wdrażać strategie, takie jak rekrutacja, szkolenie lub przekwalifikowanie, restrukturyzacja organizacyjna, outsourcing lub planowanie sukcesji.
Reakcja na problemy związane z siłą roboczą
Efektywne planowanie zasobów ludzkich pozwala organizacji reagować na czynniki środowiskowe, takie jak prawodawstwo, zmieniająca się demografia, globalizacja, gospodarka światowa i technologia. Dzięki skanowaniu środowiskowemu firma może przewidzieć zmiany, które wpłyną na siłę roboczą i odpowiednio zaplanować. Na przykład starzenie się populacji i starsza siła robocza mogą prowadzić do potencjalnych niedoborów umiejętności i zwiększonego zapotrzebowania na świadczenia zdrowotne i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Nie przygotowanie się do tych wyzwań może mieć wpływ na działalność biznesową.
Ciągła ocena
Plan zasobów ludzkich ma mierzalne i możliwe do oszacowania wyniki, które umożliwiają monitorowanie postępów. Zwykle zawiera kamienie milowe lub poziomy odniesienia do oceny sukcesu na różnych etapach. Metryki są niezbędne jako forma oceny. Jeśli przyszłość okaże się inna niż przewidywano, plan musi być wystarczająco elastyczny, aby firma mogła zarządzać zmianą. Bieżąca i regularna ewaluacja pozwala organizacji na dokonywanie korekt w celu rozwiązania bieżących i długotrwałych problemów.
Rozważania
Plan zasobów ludzkich łączy zarządzanie zasobami ludzkimi z planem strategicznym firmy. Staje się podstawą nie tylko rekrutacji, ale także innych funkcji związanych z zasobami ludzkimi, takich jak szkolenia, rozwój przywództwa, planowanie sukcesji i zarządzanie wydajnością. Retencja to główna kwestia, którą musi rozwiązać organizacja, dokonując przeglądu jej wynagrodzeń, świadczeń, emerytury, równowagi między pracą a życiem prywatnym oraz programów odnowy biologicznej. Firma musi zapoznać się z praktykami zarządzania zasobami ludzkimi w odniesieniu do decyzji operacyjnych.
