Nieprzestrzeganie wszystkich wymogów Departamentu Transportu przy zatrudnianiu nowych pracowników może oznaczać grzywny i ewentualnie zamknięcie firmy, jeśli DOT przeprowadzi audyt twojej firmy. Jednym z wymogów jest wcześniejsze sprawdzenie pracodawcy na stanowiskach wrażliwych na bezpieczeństwo, takich jak kierowcy. Twój wniosek o zatrudnienie musi wymagać od kandydatów podania historii zatrudnienia za poprzednie 10 lat. Musisz jednak potwierdzić każde zatrudnienie wymienione w poprzednich trzech latach.
Formularz
Federalna Administracja Bezpieczeństwa Przewoźników Samochodowych - oddział DOT - zapewnia formularz, który pracodawcy mogą wykorzystać do przeprowadzenia poprzednich kontroli pracodawców. Chociaż dział nie wymaga używania formularza, może uprościć gromadzenie niezbędnych informacji. Wypełnij formularz informacjami o firmie i informacjami o wnioskodawcy. Możesz wysłać pocztą lub faksem formularz do poprzedniego pracodawcy, ale zachować dowód przesłania lub wysłania w przypadku, gdy poprzedni pracodawca nie odpowiada, aby udowodnić, że zrobiłeś to w dobrej wierze, aby zastosować się do rozporządzenia.
Pisemna zgoda
Wnioskodawca musi wyrazić pisemną zgodę na przeprowadzenie wymaganych poprzednich kontroli pracodawcy. Bez zgody wnioskodawcy poprzedni pracodawca nie może udzielić Państwu żadnych informacji poza tym, czy przeszukałby wnioskodawcę. Formularz dostarczony przez FMCSA zapewnia miejsce dla podpisu wnioskodawcy, jeśli złożysz własny formularz, podaj miejsce, w którym wnioskodawca może podpisać upoważnienie dla poprzednich pracodawców w celu dostarczenia niezbędnych informacji.
Limity czasowe
Masz 30 dni na dołączenie wszelkich odpowiedzi - lub dokumentów potwierdzających wysiłki dobrej woli w celu uzyskania informacji - w aktach pracownika. Możesz zatrudnić pracownika i zmusić go do pracy przed otrzymaniem odpowiedzi, o ile uzyskasz negatywny wynik w teście na narkotyki przed zatrudnieniem. Musisz zachować informacje w aktach pracownika, gdy on pracuje dla ciebie i przez trzy lata po tym, jak przestanie dla ciebie pracować. Jeśli nie zatrudnisz wnioskodawcy, musisz przechowywać te informacje w aktach przez trzy lata.
Prawo do obalenia
Wnioskodawcy mają prawo do wglądu w informacje przekazane przez poprzednich pracodawców. Jeśli nie zgadzają się z tymi informacjami, mogą wysłać wniosek do poprzedniego pracodawcy z prośbą o korektę podanych informacji. Poprzedni pracodawca ma 15 dni na powiadomienie wnioskodawcy, jeśli jest on zgodny z podanymi informacjami. Jeżeli poprzedni pracodawca wyrazi zgodę na poprawienie informacji, musi przesłać nowe informacje do potencjalnego pracodawcy w ciągu pięciu dni od otrzymania odpowiedzi od kierownictwa. Musisz zachować wszelkie informacje dotyczące obalenia w aktach pracownika, nawet jeśli nie zatrudnisz kandydata.
