Elegancko przygotowany zestaw prasowy, który zawiera informacje prasowe, informacje promocyjne dotyczące wydarzenia i zdjęć, może przyczynić się do zwiększenia zainteresowania mediów, zainteresowania konsumentów i sprzedaży. Stworzenie zestawu prasowego wydarzenia, który przyciąga uwagę mediów, wymaga pracy zespołowej i kilku prostych kroków.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Teczka
-
Produkty
-
Pudełko
Rzeczy do uwzględnienia
Zdecyduj się na wiadomość, którą chcesz wysłać przed złożeniem zestawu prasowego. Upewnij się, że wiadomość jest zrozumiała dla wszystkich członków zespołu i zatwierdzona przez kierownika działu. W tym samym wydarzeniu lub projekcie może być zaangażowanych wiele inicjatyw, dlatego konieczne jest, aby precyzyjne materiały zostały wybrane w celu wygenerowania pożądanej reakcji.
Wypełnij komunikat prasowy, który opisuje wydarzenie lub projekt i co osiągnie w zakresie darowizn, programów, sprzedaży itp. Jeśli informacja prasowa jest dłuższa niż jedna strona, napisz -MORE- na dole każdej strony. Na końcu ostatniej strony wpisz ###. Poproś o przekaz medialny w swoim wydaniu.
Dołącz dokument, który zawiera krótką historię i opis organizacji, wraz z informacjami na temat rady dyrektorów organizacji. Dane kontaktowe organizacji powinny być pokazane na papierze firmowym firmy i umieszczone ponownie u dołu dokumentu, wraz z danymi kontaktowymi dla osoby odpowiedzialnej za kontakty z mediami lub public relations.
Dołącz pisemne informacje dotyczące wydarzenia lub projektu. Jeśli zaplanowano trasę lub program spotkania, umieść go w zestawie prasowym. Dołącz wszelkie artykuły prasowe drukowane na temat wydarzenia lub projektu, a także ulotki lub informacje wewnętrzne, które zostały stworzone w celu generowania emocji lub uczestnictwa.
Kompiluj wysokiej jakości kolorowe zdjęcia lub dzieła związane z wydarzeniem. Jeśli witryna została utworzona, niech odbiorcy wiedzą, że mogą pobrać dodatkowe zdjęcia ze strony. Pamiętaj, aby podać adres strony internetowej. Umieść wszystkie dokumenty papierowe w nowym folderze; zachować wyżej wymienione materiały w kolejności, w jakiej są wymienione powyżej.
Jeśli jakiekolwiek przedmioty materialne odpowiadają wydarzeniu, np. Przedmioty na sprzedaż lub maskotka promocyjna, dołącz je do zestawu prasowego wydarzenia. Większe przedmioty powinny być wysyłane w pudełku, oprócz folderu zawierającego dokumenty papierowe.
Bardziej zaawansowaną technologicznie wersją zestawu zdarzeń jest elektroniczny zestaw prasowy. Elektroniczny zestaw prasowy, nazywany powszechnie EPK, zestawem online lub zestawem nośników, jest dystrybuowany do mediów w formie elektronicznej. Elektroniczny zestaw prasowy skraca czas oczekiwania i umożliwia odbiorcom dostęp do informacji za pomocą kilku kliknięć myszą.
Wskazówki
-
Upewnij się, że wszystkie wydruki są profesjonalnie wykonane. Agencje reklamowe i agencje public relations mogą zostać zatrudnione w celu tworzenia skutecznych zestawów prasy imprezowej i rozpowszechniania ich w mediach.
