Jest dość proste, aby członek lub menedżer podpisał dokument prawny jako przedstawiciel firmy z ograniczoną odpowiedzialnością, która właściwie identyfikuje firmę jako stronę umowy, a nie osobę podpisującą. Niestety, dość łatwo jest to zepsuć. Jeśli ktoś nie jest ostrożny, może osobiście ponosić odpowiedzialność za długi powstałe na podstawie podpisanej przez niego umowy, której LLC była specjalnie zaprojektowana do ochrony.
Podpisanie dla firmy
Kluczem do właściwego podpisu jest wyjaśnienie, kto podpisuje umowę. Jeśli podpis jest tylko Jane Jones, implikuje to, że Jane Jones jest odpowiedzialną partią. Aby tego uniknąć, podpis powinien sprawić, by rola Jonesa była jasna. Jeśli jest ona jednym z właścicieli firmy, jest ona nazywana członkiem i może podpisać dokument jako:
Jane Jones Great Stuff LLC A Michigan Limited Liability Company Autor: (podpis) Członek
Jeśli członkowie LLC przekazują upoważnienie wynajętemu menedżerowi do podpisania umowy, format podpisu jest taki sam, z wyjątkiem tytułu Manager zamiast członka. Użyj tego samego formatu do podpisywania dowolnego dokumentu w imieniu firmy, w tym aktów, umów, dokumentów sądowych i listów przewozowych.
Bądź ostrożny z językiem umowy
Nawet jeśli członek LLC uważnie stosuje się do właściwego formatu podpisu, język zawarty w umowie lub innej umowie może usunąć ochronę członka. Umowa o świadczenie usług, która rozpoczyna się jako "umowa między XYZ Services a John Smith, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Great Stuff LLC" mogłaby w dowolnym przyszłym sporze znaleźć sąd, że zarówno John Smith, jak i LLC są odpowiedzialni za zadłużenie lub poniesione szkody. Podpis "wykonujący pracę jako" identyfikuje osobę i firmę jako jedną osobę prawną.
Negocjuj zmiany językowe
Jeśli osobiste nazwisko członka jest zawarte w treści umowy, a język nie wyjaśnia, że dana osoba działa tylko w imieniu firmy, wymagane jest usunięcie nazwiska. Nie przyjmuj żadnych zapewnień od drugiej strony, że język nie miał na celu stworzenia osobistej odpowiedzialności, ponieważ może to nie być sposób, w jaki sędzia to widzi, jeśli spór zakończy się w jej sądzie.
Podpisywanie czeków
Każdy członek LLC może podpisać czek firmowy lub zatwierdzić czek wystawiony firmie, o ile podpis jest złożony w banku. To samo dotyczy wynajętego menedżera. Członkowie mogą jednak zdecydować o zawarciu w umowie operacyjnej LLC, która jest odpowiedzialna za podpisywanie i zatwierdzanie czeków, a nawet wymaga dwóch podpisów na czekach firmowych, jeśli odczuwają potrzebę dodatkowego zabezpieczenia.
