Twoja firma może otrzymywać karty kredytowe wydane w imieniu firmy. Jednak większość renomowanych firm obsługujących karty kredytowe wymaga podania nazwiska osoby prawnej na karcie kredytowej obok nazwy firmy. Chroni to zarówno Twoją firmę, jak i firmy, z którymi dokonujesz zakupów, podczas korzystania z firmowej karty kredytowej.
Kredyt biznesowy
Aby uzyskać kartę kredytową dla swojej firmy, która jest powiązana wyłącznie z kontami firmowymi, a nie osobistymi, potrzebujesz numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN) dla swojej firmy, który otrzymujesz z Internal Revenue Service. Firmy obsługujące karty kredytowe mogą również poprosić Cię o przedstawienie dowodu zdolności kredytowej Twojej firmy. Możesz to zrobić, dostarczając firmie dane kontaktowe do wszystkich sprzedawców, którzy udzielą Ci kredytu.
Na przykład, jeśli prowadzisz firmę z branży spożywczej, najprawdopodobniej będziesz regularnie kupować papierowe kubki, talerze i serwetki. Jeśli dostawca tych przedmiotów pozwala zapłacić po otrzymaniu zamówienia, oznacza to, że dostawca przedłużył kredyt. Możesz użyć tego dostawcy jako odniesienia do kredytu biznesowego.
Imię na karcie
Nazwa Twojej firmy pojawi się na Twojej firmowej karcie kredytowej pod warunkiem, że wypełniłeś odpowiednią aplikację od swojej firmy wydającej karty kredytowe. Właściciel firmy lub nazwa autoryzowanego użytkownika pojawią się również na karcie, powyżej lub poniżej nazwy firmy. Posiadanie co najmniej jednej osoby na karcie pozwala każdemu akceptującemu kartę jako płatności sprawdzić, czy osoba podpisująca się na zakup jest uprawnionym użytkownikiem. Podobnie jak osobisty podpis pomaga chronić osobiste karty kredytowe przed nieuczciwymi zakupami, tak samo jak nazwisko i podpis na firmowej karcie kredytowej.
Korzyści
Trzymanie firmowej karty kredytowej oddzielnie od osobistej karty kredytowej może pomóc Ci śledzić wydatki w Twojej firmie i umożliwia przeglądanie historii zakupów, aby w pełni wykorzystać swoje ulgi podatkowe. Jeśli będziesz postępować zgodnie z procedurami dotyczącymi aplikacji biznesowych, możesz także obniżyć marny kredyt osobisty z powodu uszkodzenia kredytu firmowego i na odwrót. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną za finanse firmy, takie jak właściciel firmy lub partner, nadal jesteś prawnie odpowiedzialny za dług zaciągnięty przez Twoją firmę. Utrzymanie tego długu oddzielnie od kredytu osobistego może jednak ograniczyć trudności finansowe w przypadku niepowodzenia firmy.
Uważaj na oszustwa
Niektóre firmy internetowe twierdzą, że oferują karty kredytowe tylko z nazwą firmy, dzięki czemu możesz pozostać anonimowy. Przed złożeniem wniosku o kartę kredytową dokładnie zbadaj dowolną firmę, ponieważ niektóre z tych firm mogą być "wyłudzającymi informacje" oszustami, które szukają danych osobowych podanych w zgłoszeniu. Nie ubiegaj się o firmową kartę kredytową, która nie jest obsługiwana przez znany bank. Możesz sprawdzić strony każdej z głównych firm obsługujących karty kredytowe (Visa, MasterCard, American Express i Discover) dla autoryzowanych dostawców wizytówek do swoich kart.
