Raport z postępów to pisemny dokument opisujący ukończone kroki i kroki zmierzające do osiągnięcia określonego celu lub celu. Raport z postępu może służyć do monitorowania każdego rodzaju działalności, która ma wyraźny początek i koniec, ale najczęściej jest używana w środowisku biznesowym lub edukacyjnym. Raport zazwyczaj zawiera przegląd działania lub projektu, działania, które zostały wykonane do tej pory oraz listę pozostałych kroków, które należy wykonać.
Utwórz sekcję nagłówków raportu z postępu. Jeśli raport postępu jest wysyłany do konkretnej osoby, możesz użyć formatu notatki, który zawiera datę, od, do i opis tematu. Jeśli raport z postępu zostanie udostępniony grupie, możesz nadać tytułowi pierwszą stronę, na przykład "Raport z postępów - Budowa domu Jamesona, 7 lutego 20XX". Uwaga: jeśli raport z postępu jest związany z biznesem, a Ty Pracuj dla średnich i dużych pracodawców, powinieneś sprawdzić, czy Twoja firma używa szablonu lub formularza raportu z postępu, zamiast tworzyć własne.
Utwórz sekcję przeglądu raportów postępu. Jest to akapit złożony z dwóch do czterech zdań, który opisuje, czym jest projekt lub inicjatywa, kto jest zaangażowany, dlaczego jest ukończony i jakie są ogólne ramy czasowe.
Opisz dotychczasowe postępy. W zależności od złożoności i długości działań może to być opis akapitu lub lista punktowana. Większość raportów z postępów zawiera daty zakończenia każdego z zadań.
Proszę opisać pracę lub działania, które muszą jeszcze zostać zakończone, w tym docelowe daty zakończenia. W zależności od złożoności i długości działań może to być opis akapitu lub lista punktowana. Oszacuj i udokumentuj datę ukończenia całego projektu lub inicjatywy.
Dodaj uwagi o wszelkich blokadach lub wyzwaniach, których do tej pory doświadczyłeś lub do których możesz się spodziewać, jeśli to konieczne. Uwzględnij również uwagi na temat jakiejkolwiek pomocy, której możesz potrzebować, aby ukończyć projekt.
Dołącz wykres lub wyświetlacz wizualny, który przedstawia projekt, kroki zakończone i pozostałe kroki (opcjonalnie). Można je utworzyć za pomocą Microsoft Project lub Microsoft Excel. Jeśli przedstawiasz raport z postępu prac publiczności wykonawczej, dodawanie wykresów i wykresów może pomóc "ubierać się" w dokumentację.
Wskazówki
-
Raporty z postępów często zawierają poufne informacje. Upewnij się, że raporty są udostępniane tylko odpowiednim członkom grupy odbiorców. Kopie raportów z postępu prac przechowuj w bezpiecznym miejscu.
