Raporty z postępu prac stanowią ogólną analizę postępu danej firmy w stosunku do pierwotnie wytyczonych celów biznesowych i prognozy na przyszły rok. Raporty biznesowe są zazwyczaj przedstawiane akcjonariuszom i członkom zarządu co roku w celu informowania ich o ogólnych postępach i wykorzystywaniu ich inwestycji. Podczas sporządzania raportu biznesowego ważne jest, aby pozostać kompletnym, precyzyjnym i informatywnym.
Przedstaw niezbędne elementy raportu i dodaj wszystkie fakty i liczby dla każdej sekcji. Zamówienie może zawierać: przegląd roczny, raport odpowiedzialności, zarządzanie aktywami, zarządzanie podatkami, zyski i straty.
Przygotuj każdą część raportu, używając konkretnych faktów i liczb. Unikaj ogólników, ponieważ nie mają one znaczenia dla inwestorów.
Uczciwie odzwierciedlaj wszelkie niedociągnięcia. Chociaż nikt nie lubi przedstawiać negatywnej oceny, są to istotne fakty, które muszą znać inwestorzy. Pamiętaj, aby przechowywać informacje oparte na faktach i rozważ wydanie jednego lub dwóch zdań o prognozach dotyczących ulepszenia tych obszarów działalności w następnym roku podatkowym.
Poproś co najmniej dwóch innych pracowników na tym samym lub wyższym poziomie, aby przejrzeli raport i udzielili opinii na temat wszystkich obszarów, które wydają się być niewystarczające.
Należy uważnie przeczytać raport, ponieważ zostanie on rozprowadzony wśród licznych przełożonych. Pamiętaj, że pozory są wszystkim w świecie biznesu, więc raport powinien być wolny od błędów.
