Różnica między budżetem startowym i operacyjnym jest porównywalna do porównywania jabłek z pomarańczami. Twój budżet początkowy może obejmować duże jednorazowe zakupy. Ważne jest również, aby nie wydać zbyt wiele podczas fazy uruchamiania, ponieważ może to wpłynąć na rozwój firmy. Budżet operacyjny jest tym, czego potrzebuje Twoja firma w codziennych działaniach biznesowych. Priorytetując wydatki, możesz być w stanie prowadzić szczupłą, ale efektywną firmę.
Budżet uruchamiania
Budżety początkowe obejmują wszystkie koszty, które firma poniesie w początkowej fazie. Zasadniczo są to jednorazowe koszty, takie jak nabycie ziemi, infrastruktura i inkorporacja. Powinieneś nadać priorytet swoim kosztom i uwzględnić tylko niezbędne wydatki istotne dla rozwoju Twojej firmy. Na przykład firma zajmująca się zieloną technologią powinna wydawać pieniądze na badania i rozwój, zanim wyda kapitał na reklamę. Inwestorzy mogą analizować budżet początkowy, aby sprawdzić, czy każdy wniosek jest uzasadniony, jeśli szukasz zewnętrznego finansowania.
Budowanie budżetu uruchamiania
Projektowanie i budowanie budżetów to podstawowe umiejętności dla odnoszących sukcesy przedsiębiorców. Twoja zdolność do prognozowania zysków podczas przygotowywania się na niepowodzenia może pomóc twojemu przedsiębiorstwu rozwijać się, a nie stagnować. Wymień wszystkie koszty związane z uruchomieniem, a następnie nadaj im priorytet. Porozmawiaj z innymi doświadczonymi przedsiębiorcami w swojej branży i sprawdź, czy brakuje ci istotnych nakładów. Wiele budżetów startowych zawiera zbyt wiele niepotrzebnych wydatków, takich jak dodatkowe laptopy dla nieistotnych pracowników. Efektywne budżety startowe ograniczają wydatki tylko do kluczowych.
Budżet operacyjny
Twój budżet operacyjny to wszystko, czego potrzebuje Twoja firma, aby codziennie funkcjonować. Budżety operacyjne będą obejmować stałe i zmienne koszty. Stałe koszty obejmują czynsz, media i zapasy. Koszty zmienne obejmują zachęty reklamowe, wysyłkowe i sprzedażowe dla pracowników. W budżecie operacyjnym uwzględnione zostaną również prognozy sprzedaży. Rozważ rozszerzanie i kontraktowanie swoich wydatków w oparciu o prognozy sprzedaży. Wydajne budżety operacyjne przewidują wydatki na okres od sześciu do 24 miesięcy, w zależności od branży.
Porady dotyczące budżetu operacyjnego
Tworzenie i egzekwowanie budżetów operacyjnych jest kluczowym elementem dobrobytu finansowego twojej firmy. Należy ustanowić oddzielne budżety operacyjne, jeden oparty na rentowności, a drugi na przepływach pieniężnych. Twój budżet operacyjny na opłacalność obejmuje wszystkie wydatki i przewidywane zyski w okresie 12 miesięcy. Budżet operacyjny na przepływy pieniężne obejmuje wtedy, gdy możesz oczekiwać, że otrzymasz płatności od swoich klientów. Ma to kluczowe znaczenie, ponieważ wiele firm może nie odbierać płatności od 30 do 90 dni.
