Rachunek za czynsz jest korzystny zarówno dla właściciela, jak i najemcy, pokazując, co zostało zapłacone, kiedy zostało zapłacone i komu zostało wypłacone. Niektóre stany wymagają dostarczenia paragonu, gdy tylko najemca się o nie poprosi. Jeśli chcesz wypisać paragon, dołącz wszystkie istotne informacje, które sprawiają, że paragon jest ważny. Zawsze oddawaj jedną kopię lokatorowi i zachowaj kopię dla swoich dokumentów handlowych.
Kiedy płacił lokator?
Data opłacenia czynszu jest jedną z najważniejszych rzeczy, które należy uwzględnić na rachunku za czynsz. W przypadku konieczności udowodnienia czegokolwiek w sądzie, data pokazuje, kiedy czynsz został zapłacony i można go wykorzystać do ustalenia, czy czynsz został opłacony na czas, czy nie. Jeśli czek najemcy zostanie zwrócony bez wynagrodzenia, otrzymanie pokwitowania nie powstrzyma cię od możliwości pobrania środków, które jesteś winien.
Ile płacił lokator i jak to płacił?
Podaj całkowitą kwotę zapłaconą na rachunku za czynsz. Dowód jest nieważny, chyba że pokazuje, ile zapłacono. Należy również wskazać, czy czynsz został opłacony gotówką, przekazem pieniężnym, czekiem lub w inny sposób. Wiele stanów wymaga, abyś przedstawiał rachunek za czynsz, kiedy twój lokator płaci gotówką, a niewykonanie tego może narazić Cię na kłopoty prawne.
Kto zapłacił czynsz i dlaczego?
Podaj adres wynajmowanej nieruchomości na paragonie. Jeśli jest to apartament, pamiętaj o podaniu numeru mieszkania oraz adresu zamieszkania na paragonie. Należy również wymienić nazwisko lokatora, aby można było ustalić, kto jest płatnikiem. Takie szczegóły eliminują możliwość pomyłki w odniesieniu do mieszkania i najemcy, za które zapłacono.
Zaloguj się, aby powiedzieć, że otrzymałeś pieniądze
Zawsze podpisuj paragon, aby upewnić się, że zaakceptowałeś płatność najemcy. Warto również wydrukować swoje imię i nazwisko oraz tytuł, jeśli jest, wraz z podpisem. Pomoże to pokazać, że masz prawo do pobierania czynszu za lokal.
Czy istnieje standardowa forma, z której możesz skorzystać?
Wielu właścicieli nieruchomości decyduje się na korzystanie ze standardowych formularzy rachunków za czynsz przy przyjmowaniu czynszu od najemców. Formularze te mają zwykle puste miejsce na datę, kwotę, nazwę dzierżawcy, adres nieruchomości itp., A wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić puste miejsca tam, gdzie jest to wskazane. Jest to nie tylko skuteczny sposób przetwarzania paragonów; pomaga także pamiętać o różnych elementach, które należy uwzględnić na paragonie. Przykładowe wpływy z wynajmu są dostępne online na stronach internetowych takich jak LegalZoom.com. Możesz także sam stworzyć szablon rachunku i wydrukować go za każdym razem, gdy go potrzebujesz.
