Faksy umożliwiły firmom i osobom fizycznym wysyłanie do siebie kopii papierowych w czasie niezbędnym do zakończenia transmisji. Wady występują jednak w przypadku technologii faksowej.
Koszt
Posiadanie własnego faksu może być kosztowne. Korzystanie z faksów w bibliotece lub w sklepie z artykułami biurowymi wiąże się z opłatami.
Rozkład
Nie ma gwarancji, że rozdzielczość przefaksowanego wydruku będzie jasno przedstawiona. Wysłanie czystej kopii nie musi oznaczać otrzymania wyraźnej kopii.
Prędkość
Każda pojedyncza strona musi zostać zeskanowana i przesłana faksem. W przypadku wielu odbiorców o różnych numerach cały proces należy powtórzyć dla każdego z nich.
Potrzebuję papieru
Fakt, że zarówno nadawca, jak i odbiorca wymagają użycia papieru, sprawia, że faksowanie jest niewygodne z powodu zacięć papieru lub braku papieru.
Problemy techniczne
Zarówno faksy wysyłające, jak i odbierające muszą działać. Jeżeli maszyna działa nieprawidłowo, proces należy powtórzyć, korzystając z innej maszyny lub zepsutej maszyny.
Opłaty telefoniczne
Opłaty za połączenia międzystrefowe mogą zwiększać koszt faksowania, zwłaszcza przy faksach międzynarodowych. Wszystkie zwykłe opłaty telefoniczne dotyczą każdego faksu, a większa liczba stron może zwiększyć rachunek.
